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Handout erstellen: Die perfekte Ergänzung zu deiner Präsentation

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Ein Handout ist die perfekte Ergänzung zu deiner Präsentation, damit dein Publikum Notizen machen kann oder die wichtigsten Informationen später zum Nachschlagen hat.

In diesem Tutorial zeige ich dir drei Wege, wie du in Microsoft PowerPoint professionelle Handouts erstellst.

Methode 1: Der schnelle Weg (Direktes Drucken)

Dies ist die einfachste Methode, wenn du die Folien schnell auf Papier oder als PDF verteilen möchtest.

  1. Öffne deine PowerPoint-Präsentation.
  2. Klicke oben links auf Datei und dann auf Drucken (oder drücke Strg + P).
  3. Suche unter den Einstellungen das Feld, in dem standardmäßig Ganzseitige Folien steht.
  4. Klicke auf den Dropdown-Pfeil. Hier siehst du den Bereich Handzettel:
    • 1 bis 9 Folien pro Seite: Wähle aus, wie viele Folien auf ein Blatt sollen.
    • Tipp: Die Option 3 Folien ist am beliebtesten, da PowerPoint rechts neben den Folien Linien für Notizen einfügt.
  5. Wähle bei Bedarf Graustufen oder Reines Schwarzweiß, um Tinte zu sparen.
  6. Klicke auf Drucken.

Methode 2: Das Design anpassen (Der Handzettel-Master)

Wenn du dein Logo hinzufügen, die Seitenzahlen ändern oder Kopf- und Fußzeilen einfügen möchtest, musst du den Master-Modus nutzen.

  1. Gehe oben im Menüband auf den Reiter Ansicht.
  2. Klicke auf Handzettel-Master.
  3. Hier kannst du das Layout bearbeiten:
    • Ausrichtung: Hoch- oder Querformat für die Seite.
    • Platzhalter: Aktiviere oder deaktiviere Datum, Seitenzahl, Kopf- und Fußzeile.
    • Design: Du kannst Hintergrundstile oder Schriftarten anpassen.
    • Logo einfügen: Gehe auf Einfügen > Bilder, um dein Logo auf dem Handzettel zu platzieren (es erscheint dann auf jeder gedruckten Seite).
  4. Wenn du fertig bist, klicke auf Masteransicht schließen. Die Änderungen werden beim Drucken (siehe Methode 1) automatisch übernommen.

Methode 3: Maximale Flexibilität (Export nach Microsoft Word)

Falls du zwischen den Folien viel Platz für Text oder eigene Erklärungen brauchst, ist der Export nach Word der beste Weg.

  1. Klicke auf Datei > Exportieren.
  2. Wähle den Punkt Handzettel erstellen.
  3. Klicke rechts auf die Schaltfläche Handzettel erstellen.
  4. Ein Fenster öffnet sich. Wähle ein Layout (z. B. Linien neben Folien oder Leere Linien unter Folien).
  5. Wähle unten Verknüpfen, wenn du möchtest, dass sich das Word-Dokument automatisch aktualisiert, wenn du die PowerPoint-Folien änderst.
  6. Klicke auf OK. Microsoft Word öffnet sich automatisch mit einem fertig formatierten Dokument, das du nun wie einen normalen Text bearbeiten kannst.

Profi-Tipps für gute Handouts

  • Weniger ist mehr: Drucke nicht 9 Folien auf eine Seite, wenn die Schrift darauf dann zu klein zum Lesen ist. 4 Folien sind meistens der ideale Kompromiss aus Lesbarkeit und Papierersparnis.
  • Platz für Notizen: Wenn du ein Handout vor oder während des Vortrags verteilst, lasse immer Platz für handschriftliche Notizen.
  • Digital verteilen: Anstatt Papier zu verschwenden, kannst du unter Datei > Drucken als Drucker "Microsoft Print to PDF" wählen. So erhältst du ein digitales Handout, das du per E-Mail oder QR-Code teilen kannst.
  • Foliennummern: Achte darauf, dass die Foliennummern auf dem Handout gut sichtbar sind, damit Teilnehmer Fragen zu einer bestimmten Folie stellen können.

Welche Methode für dich am besten ist, hängt davon ab, wie viel Zeit du hast:

  • Schnell & einfach -> Methode 1
  • Mit Branding/Logo -> Methode 2
  • Viel eigener Text/Überarbeitung -> Methode 3
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