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[HOW-TO] Stift- und Textmarkerfarbe während einer PowerPoint-Präsentation ändern

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Das Zeichnen und Hervorheben direkt auf den Folien während eines Vortrags ist eine hervorragende Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken. Manchmal reicht eine einzige Farbe jedoch nicht aus – beispielsweise, wenn der Folienhintergrund wechselt oder Sie verschiedene Punkte farblich voneinander abgrenzen möchten.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Freihandfarbe (für Stift und Textmarker) direkt während der laufenden Bildschirmpräsentation schnell und unkompliziert anpassen.

Methode 1: Über die Navigationsleiste am Bildschirmrand (Der schnellste Weg)

Sobald Ihre Präsentation läuft, blendet PowerPoint eine unauffällige Leiste ein:

  1. Bewegen Sie die Maus, damit die Steuerungselemente sichtbar werden.
  2. Schauen Sie in die untere linke Ecke des Bildschirms. Dort sehen Sie schwach sichtbare Symbole.
  3. Klicken Sie auf das Stift-Symbol.
  4. Wählen Sie zunächst Ihr Werkzeug aus (Stift oder Textmarker).
  5. Fahren Sie im selben Menü über den Punkt Freihandfarbe.
  6. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe aus der Farbpalette.
  7. Sie können nun sofort mit der gewählten Farbe auf der Folie zeichnen.

Methode 2: Über das Kontextmenü (Rechtsklick)

Wenn Sie sich gerade mitten auf der Folie befinden und nicht an den Bildschirmrand navigieren möchten:

  1. Führen Sie an einer beliebigen Stelle der Folie einen Rechtsklick mit der Maus aus.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Menüpunkt Zeigeroptionen.
  3. Wählen Sie Ihr Werkzeug (Stift oder Textmarker).
  4. Gehen Sie auf den Unterpunkt Freihandfarbe.
  5. Wählen Sie die gewünschte Farbe mit einem Klick aus.

Methode 3: In der Referentenansicht (Zwei Bildschirme)

Falls Sie mit zwei Bildschirmen arbeiten (z. B. Laptop-Display + Beamer) und die Referentenansicht nutzen, geht es noch einfacher:

  1. Unterhalb der großen Folienvorschau finden Sie eine Werkzeugleiste.
  2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol.
  3. Wählen Sie Stift oder Textmarker und direkt darunter die gewünschte Farbe aus dem Pop-up-Menü.
  4. Das Publikum sieht nur die Zeichnung auf der Leinwand, nicht aber das Menü zur Farbauswahl.

Nützliche Tastenkombinationen (Shortcuts) für den Vortrag

Das Ändern der Farbe erfordert immer einen Klick im Menü. Der Wechsel zwischen den Werkzeugen geht mit Tastenkombinationen jedoch blitzschnell:

  • Stift aktivieren: Strg + P (Farbe bleibt die zuletzt gewählte)
  • Textmarker aktivieren: Strg + I
  • Zurück zum normalen Pfeilzeiger: Strg + A
  • Zeichnungen auf der aktuellen Folie löschen: Taste E (für Erase)
  • Laserpointer aktivieren: Strg + L

Tipp zum Beenden der Präsentation

Wenn Sie die Präsentation beenden (z. B. mit der Esc-Taste), fragt PowerPoint Sie automatisch:

"Möchten Sie Ihre Freihandanmerkungen beibehalten?"

  • Beibehalten: Die Zeichnungen werden als feste Formen auf den Folien gespeichert und können später bearbeitet werden.
  • Verwerfen: Alle Zeichnungen werden gelöscht und die Folien bleiben im Originalzustand.
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