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[HOW-TO] PowerPoint-Link teilen: So startet die Präsentation automatisch im Vollbildmodus

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du PowerPoint-Dateien so teilst, dass sie beim Empfänger sofort im Präsentationsmodus (Vollbild) starten.

Wenn du eine PowerPoint-Präsentation verschickst, landet der Empfänger standardmäßig in der Bearbeitungsansicht. Um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen und direkt mit der Show zu beginnen, gibt es zwei Hauptmethoden: die Datei-Endung-Methode (für Dateianhänge) und den URL-Trick (für Cloud-Links).

Methode 1: Die Datei als PowerPoint-Bildschirmpräsentation (.ppsx) speichern

Dies ist der einfachste Weg, wenn du die Datei per E-Mail, Teams oder USB-Stick weitergibst. Eine .ppsx-Datei öffnet sich beim Doppelklick sofort im Vollbildmodus.

  1. Präsentation öffnen: Öffne deine fertige PowerPoint-Datei.
  2. Speichern unter: Gehe auf Datei > Speichern unter (oder Kopie speichern).
  3. Dateiformat wählen: Klicke auf das Dropdown-Menü für den Dateityp und wähle *PowerPoint-Bildschirmpräsentation (.ppsx)** aus.
  4. Speichern: Wähle den Speicherort und bestätige.
  5. Teilen: Versende nun die .ppsx-Datei. Sobald der Empfänger sie öffnet, startet die Diashow automatisch.

Methode 2: Den OneDrive/SharePoint-Link anpassen (Cloud-Link)

Wenn du einen Link zu einer in der Cloud gespeicherten Datei teilst, kannst du die URL so manipulieren, dass sie den Browser zwingt, den Präsentationsmodus zu starten.

  1. Link generieren: Klicke in PowerPoint oben rechts auf Teilen und wähle Link kopieren. Stelle sicher, dass die Berechtigungen (z. B. "Jeder mit dem Link kann anzeigen") korrekt gesetzt sind.
  2. Link bearbeiten: Der kopierte Link sieht meist so aus: https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=XYZ&authkey=ABC
  3. Parameter hinzufügen: Ersetze am Ende des Links den Teil &action=view (oder hänge es an, falls nicht vorhanden) durch folgenden Parameter:
    • Füge &wdSlideShow=1 hinzu.
  4. Beispiel:
    • Original: ...view.aspx?resid=123&authkey=456
    • Angepasst: ...view.aspx?resid=123&authkey=456&wdSlideShow=1
  5. Teilen: Versende diesen modifizierten Link. Der Empfänger sieht die Präsentation direkt im Browser-Vollbild.

Methode 3: Die "In Website einbetten"-Taktik (für Webseiten)

Falls du die Präsentation auf einer Webseite einbindest, kannst du den Einbettungscode nutzen, um den Autostart zu erzwingen.

  1. Gehe in PowerPoint Web (Office.com) auf Datei > Teilen > Einbetten.
  2. Dort findest du oft eine Checkbox mit der Aufschrift "Präsentation automatisch starten".
  3. Kopiere den generierten HTML-Code. Der Parameter im Code lautet meist &wdStartOnFirstSlide=1.

Zusammenfassung: Welche Methode wann nutzen?

  • Per E-Mail / Messenger: Nutze die .ppsx-Datei. Es ist die sicherste Methode, damit die Datei lokal in PowerPoint im Vollbild startet.
  • Per Link (Browser): Nutze die URL-Anpassung mit dem Zusatz &wdSlideShow=1. Das spart dem Empfänger das Herunterladen der Datei.

Pro-Tipp: Wenn du eine .ppsx-Datei selbst noch einmal bearbeiten musst, öffne zuerst das Programm PowerPoint und ziehe die Datei per Drag-and-Drop in das leere Fenster. So wird sie im Bearbeitungsmodus geöffnet, statt die Diashow zu starten.

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