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PowerPoint: Folien aus einer anderen Präsentation importieren – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Wenn Sie bereits erstellte Folien in einer neuen Präsentation wiederverwenden möchten, müssen Sie diese nicht neu designen. PowerPoint bietet eine integrierte Funktion, mit der Sie einzelne oder alle Folien aus einer anderen Datei sauber importieren können.

In diesem Tutorial lernen Sie die zwei einfachsten Methoden kennen.

Methode 1: Die Funktion „Folien wiederverwenden“ (Empfohlen)

Diese Methode ist der eleganteste Weg, da Sie die Ursprungsdatei nicht komplett öffnen müssen und die volle Kontrolle über das Design behalten.

Schritt 1: Ziel-Präsentation öffnen

Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, in die Sie die Folien einfügen möchten.

Schritt 2: Position festlegen

Klicken Sie in der Folienübersicht auf der linken Seite genau an die Stelle (zwischen zwei Folien), an der die neuen Folien eingefügt werden sollen. Eine horizontale Linie zeigt die Position an.

Schritt 3: Das Menü aufrufen

  1. Klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter Start.
  2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Neue Folie (nicht auf das Symbol selbst, sondern auf den Text darunter).
  3. Wählen Sie ganz unten den Punkt Folien wiederverwenden… aus.

Schritt 4: Quelldatei auswählen

Auf der rechten Seite öffnet sich ein neues Seitenfenster:

  1. Klicken Sie auf Durchsuchen (oder Datei auswählen).
  2. Wählen Sie die Präsentation auf Ihrer Festplatte aus, aus der Sie Folien importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Schritt 5: Design wählen & Folien einfügen

PowerPoint zeigt Ihnen nun eine Vorschau aller Folien der ausgewählten Präsentation.

  • Wichtig – Das Design:

    • Option A (Standard): Wenn die importierten Folien an das Design Ihrer aktuellen Präsentation angepasst werden sollen, lassen Sie das Häkchen bei „Ursprüngliche Formatierung beibehalten“ (ganz unten im Fenster) deaktiviert.
    • Option B: Wenn die Folien exakt so aussehen sollen wie in der alten Präsentation (Farben, Schriften, Hintergründe), setzen Sie das Häkchen bei „Ursprüngliche Formatierung beibehalten“.

  • Folien einfügen:

    • Klicken Sie einfach auf eine Folie in der Vorschau, um sie einzufügen.
    • Tipp: Mit einem Rechtsklick auf eine Folie können Sie auch „Alle Folien einfügen“ wählen.

Methode 2: Der schnelle Weg über Kopieren & Einfügen (Copy & Paste)

Für den schnellen Import von ein oder zwei Folien eignet sich auch die klassische Zwischenablage.

  1. Beide Präsentationen öffnen: Öffnen Sie sowohl die alte (Quelle) als auch die neue (Ziel) Präsentation.
  2. Folie(n) markieren: Klicken Sie in der linken Folienleiste der Quell-Präsentation auf die gewünschte Folie (halten Sie Strg gedrückt, um mehrere auszuwählen).
  3. Kopieren: Drücken Sie Strg + C (oder Rechtsklick > Kopieren).
  4. Einfügen: Wechseln Sie in die Ziel-Präsentation, klicken Sie links an die gewünschte Stelle und drücken Sie Strg + V.
  5. Formatierung anpassen: Direkt nach dem Einfügen erscheint unten rechts an der Folie ein kleines Symbol (Einfügeoptionen). Hier können Sie wählen zwischen:
    • Ziel-Entwurf verwenden (passt sich der neuen Präsentation an).
    • Ursprüngliche Formatierung beibehalten (behält das alte Aussehen bei).

Zusammenfassung: Welches Design soll es sein?

  • Zielformatierung nutzen: Ideal für Firmenpräsentationen, damit alles „aus einem Guss“ aussieht. Schriften, Logopositionen und Farben passen sich automatisch an.
  • Ursprüngliche Formatierung beibehalten: Ideal für komplexe Grafiken, Diagramme oder Tabellen, die durch eine Designänderung unleserlich werden könnten.
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