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Google Workspace Namen ändern: Der ultimative Guide [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktueller und leicht verständlicher Guide für das Jahr 2025, wie du den Namen in Google Workspace änderst – egal, ob es um den Namen deines Unternehmens oder den eines einzelnen Nutzers geht.

Egal, ob sich dein Firmenname geändert hat oder ein Mitarbeiter geheiratet hat – den Namen in Google Workspace anzupassen, ist im Jahr 2025 einfacher denn je. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du beide Varianten schnell erledigst.

Teil 1: Den Unternehmensnamen (Organisationsnamen) ändern

Dies ist der Name, der oben in der Admin-Konsole und in den Rechnungen erscheint.

  1. Admin-Konsole öffnen: Logge dich unter admin.google.com mit deinen Administrator-Daten ein.
  2. Konto-Einstellungen suchen: Navigiere im Menü auf der linken Seite zu Konto > Kontoeinstellungen > Profil.
  3. Name bearbeiten: Klicke auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) neben dem Feld Name.
  4. Neuen Namen eingeben: Tippe den neuen Namen deines Unternehmens ein.
  5. Speichern: Klicke auf Speichern. Die Änderung wird sofort in deinem Dashboard übernommen.

Teil 2: Den Anzeigenamen eines Nutzers ändern

Möchtest du ändern, wie der Name eines Mitarbeiters in E-Mails (Gmail) oder im Chat erscheint? So geht’s:

  1. Nutzer-Verzeichnis öffnen: Gehe in der Admin-Konsole auf Verzeichnis > Nutzer.
  2. Nutzer auswählen: Suche den entsprechenden Nutzer in der Liste und klicke auf seinen Namen.
  3. Nutzer aktualisieren: Klicke in der linken Spalte unter dem aktuellen Namen auf Nutzer aktualisieren (oder fahre mit der Maus über den Namen, bis das Stift-Symbol erscheint).
  4. Vor- und Nachname ändern: Gib den neuen Vornamen und Nachnamen ein.
    • Hinweis: Hier kannst du optional auch die primäre E-Mail-Adresse ändern, falls sich der Nachname geändert hat.
  5. Bestätigen: Klicke auf Aktualisieren.

Teil 3: Was Nutzer selbst tun können (falls erlaubt)

Standardmäßig können Nutzer ihren Namen oft selbst ändern, sofern der Admin dies nicht deaktiviert hat:

  1. Gehe zu myaccount.google.com.
  2. Klicke auf Persönliche Informationen.
  3. Wähle unter "Allgemeine Informationen" den Punkt Name aus und ändere ihn dort.
  4. Klicke auf Speichern.

Wichtige Hinweise für 2025

  • Synchronisationszeit: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis der neue Name in allen Google-Diensten (Gmail, Drive, Kalender) für alle anderen Nutzer korrekt angezeigt wird. Oft hilft es, sich einmal ab- und wieder anzumelden.
  • E-Mail-Alias: Wenn du den Namen und die E-Mail-Adresse änderst, stelle sicher, dass die alte Adresse als Alias erhalten bleibt, damit keine wichtigen E-Mails verloren gehen.
  • Profilbilder: Denke daran, dass eine Namensänderung nicht das Profilbild ändert. Dieses muss separat unter "Persönliche Informationen" aktualisiert werden.

Zusammenfassung für den Schnellcheck:

  • Firmenname: Admin-Konsole -> Konto -> Kontoeinstellungen -> Profil.
  • Nutzername: Admin-Konsole -> Verzeichnis -> Nutzer -> Nutzer aktualisieren.

Fertig! Dein Google Workspace ist nun auf dem neuesten Stand. Viel Erfolg mit dem neuen Namen!

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