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Google Drive: Geteilte Dateien entfernen – Die ultimative Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du Ordnung in dein Google Drive bringst, indem du geteilte Dateien entfernst oder Freigaben aufhebst.

In Google Drive gibt es zwei Szenarien: Entweder möchtest du Dateien entfernen, die andere mit dir geteilt haben, oder du möchtest den Zugriff auf Dateien beenden, die du mit anderen geteilt hast. Diese Anleitung deckt beide Fälle ab.

Teil 1: Dateien entfernen, die mit dir geteilt wurden

Wenn jemand eine Datei für dich freigibt, erscheint sie im Bereich „Für mich freigegeben“. Diese Dateien belegen keinen Speicherplatz in deinem Drive, können aber die Übersicht stören.

Am Computer (Browser):

  1. Öffne Google Drive in deinem Browser.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste auf „Für mich freigegeben“.
  3. Suche die Datei oder den Ordner, den du entfernen möchtest.
  4. Mache einen Rechtsklick auf die Datei.
  5. Wähle im Menü die Option „Entfernen“ (Papierkorb-Symbol).

Hinweis: Die Datei wird nur aus deiner Ansicht entfernt. Der Eigentümer und andere Personen mit Zugriff können weiterhin darauf zugreifen.

In der Google Drive App (Smartphone/Tablet):

  1. Öffne die Google Drive App.
  2. Tippe unten auf den Tab „Freigegeben“.
  3. Tippe auf die drei Punkte (⋮) neben der Datei.
  4. Wähle „Entfernen“.

Teil 2: Die Freigabe deiner eigenen Dateien beenden

Wenn du eine Datei besitzt und nicht mehr möchtest, dass andere Personen darauf zugreifen können, musst du die Berechtigungen ändern.

Am Computer:

  1. Markiere die Datei, die du nicht mehr teilen möchtest.
  2. Klicke oben rechts auf das „Teilen“-Symbol (Person mit einem Plus oder das Ketten-Symbol).
  3. Einzelne Personen entfernen: Klicke neben dem Namen der Person auf die aktuelle Berechtigung (z. B. „Editor“) und wähle „Zugriff entfernen“.
  4. Allgemeinen Zugriff ändern: Wenn die Datei über einen Link für jeden zugänglich ist, klicke unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Pfeil und ändere die Einstellung auf „Eingeschränkt“.
  5. Klicke auf „Speichern“ oder „Fertig“.

Teil 3: Was passiert, wenn du eine geteilte Datei löschst?

Bevor du auf „Löschen“ klickst, solltest du den Unterschied kennen:

  • Wenn du der Eigentümer bist: Wenn du eine Datei in den Papierkorb verschiebst, verlieren alle anderen Personen sofort den Zugriff darauf. Sobald du den Papierkorb leerst, ist die Datei für immer gelöscht.
  • Wenn du nicht der Eigentümer bist: Wenn du die Datei entfernst, verschwindet sie nur aus deiner Liste. Du kannst sie meistens wiederfinden, indem du den ursprünglichen Link zur Datei erneut öffnest (sofern der Eigentümer die Freigabe nicht beendet hat).

Profi-Tipps für mehr Ordnung

  1. Dateien blockieren: Wenn dich jemand mit unerwünschten Dateien (Spam) belästigt, mache einen Rechtsklick auf die Datei in „Für mich freigegeben“ und wähle „[Name] blockieren“. Die Person kann dann keine Dateien mehr mit dir teilen.
  2. Verknüpfungen nutzen: Anstatt Dateien direkt in deinen „Ablage“-Bereich zu kopieren, erstelle Verknüpfungen. So bleibt die Originaldatei an ihrem Platz, aber du hast sie schnell im Zugriff. Wenn du die Verknüpfung löschst, bleibt das Original unberührt.
  3. Suche verfeinern: Gib in der Suchleiste oben owner:me ein, um nur deine eigenen Dateien zu sehen, oder klicke auf das Filter-Symbol, um gezielt nach Freigaben zu suchen.

Zusammenfassung

Das Entfernen von geteilten Inhalten ist der beste Weg, um dein Google Drive sauber zu halten. Denke daran: Entfernen unter „Für mich freigegeben“ räumt nur deine Ansicht auf. Zugriff entziehen bei deinen eigenen Dateien schützt deine Privatsphäre.

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