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So entfernst du zuletzt geöffnete Dateien in Google Drive – Komplette Anleitung

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Hier ist ein aktuelles Tutorial, wie du die Liste der zuletzt geöffneten Dateien in Google Drive verwaltest und aufräumst.

Die Ansicht „Zuletzt geöffnet“ (Recent) in Google Drive ist praktisch, um schnell an Dokumenten weiterzuarbeiten. Aus Datenschutzgründen oder für eine bessere Übersicht möchte man diese Liste jedoch manchmal bereinigen.

Wichtiger Hinweis vorab: In Google Drive ist die „Zuletzt geöffnet“-Ansicht ein automatischer Filter. Man kann die Liste nicht mit einem Klick „leeren“, ohne die Dateien zu löschen. Es gibt jedoch effektive Methoden, um die Ansicht zu bereinigen oder zu verbergen.

Methode 1: Dateien aus der Liste entfernen (Löschen)

Wenn du eine Datei nicht mehr in der Liste sehen möchtest und sie auch nicht mehr benötigst, kannst du sie löschen.

  1. Öffne Google Drive im Browser.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste auf „Zuletzt geöffnet“.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei, die du entfernen möchtest.
  4. Wähle „In den Papierkorb verschieben“.
  5. Die Datei verschwindet nun aus der Liste (und wird nach 30 Tagen endgültig gelöscht).

Methode 2: „Vorgeschlagene Dateien“ auf der Startseite ausblenden

Oft stören nicht die Dateien im Reiter „Zuletzt geöffnet“, sondern die Vorschläge ganz oben auf deiner Startseite (Home). Diese kannst du in den Einstellungen deaktivieren.

  1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Wähle erneut „Einstellungen“.
  3. Scrolle im Bereich „Allgemein“ nach unten bis zum Punkt „Vorschläge“.
  4. Entferne den Haken bei:
    • „Vorgeschlagene Dateien in 'Mein Drive' anzeigen“
    • „Vorgeschlagene Dateien in 'Für mich freigegeben' anzeigen“
  5. Die Änderungen werden sofort gespeichert. Deine Startseite wirkt nun deutlich leerer.

Methode 3: Zugriff für geteilte Dateien entfernen

Wenn in deiner Liste Dateien auftauchen, die andere mit dir geteilt haben, kannst du dich selbst als Betrachter entfernen.

  1. Gehe zum Reiter „Zuletzt geöffnet“.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die geteilte Datei.
  3. Wähle „Entfernen“.
    • Hinweis: Dies löscht nicht die Datei des Eigentümers, sondern entfernt nur deine Verknüpfung dazu. Sie erscheint danach nicht mehr in deiner Liste.

Methode 4: In der mobilen App (Android & iOS)

Auch auf dem Smartphone kannst du die Liste verwalten.

  1. Öffne die Google Drive App.
  2. Tippe unten auf das Uhren-Symbol („Zuletzt geöffnet“).
  3. Tippe auf die drei vertikalen Punkte neben der Datei.
  4. Wähle „Entfernen“ (bei geteilten Dateien) oder „Löschen“ (bei eigenen Dateien).

Profi-Tipp: Die Suchhistorie löschen

Manchmal sind es nicht die Dateien selbst, die stören, sondern die Suchvorschläge.

  1. Klicke oben in das Suchfeld von Google Drive.
  2. Es erscheint eine Liste der letzten Suchbegriffe.
  3. Klicke bei den entsprechenden Begriffen rechts auf das „X“, um sie aus dem Verlauf zu entfernen.

Zusammenfassung

Es gibt keinen „Verlauf löschen“-Button wie im Browser, da Google Drive die Dateien als permanenten Bestandteil deines Speichers sieht. Um die Ansicht sauber zu halten, ist das Deaktivieren der Vorschläge in den Einstellungen (Methode 2) die effektivste Lösung für eine dauerhaft aufgeräumte Oberfläche.

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