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Formatierung in Microsoft Word entfernen: So geht’s

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du Formatierungen in Microsoft Word schnell und einfach entfernen kannst.

Wenn du Texte aus dem Internet oder aus anderen Dokumenten kopierst, werden oft unerwünschte Schriftarten, Farben oder Absatzabstände mit übernommen. Word bietet mehrere Möglichkeiten, diese Formatierungen mit nur wenigen Klicks zu löschen.

Methode 1: Die Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“ (Schnellste Methode)

Dies ist der direkteste Weg, um markierten Text wieder in die Standard-Schriftart deines Dokuments zurückzusetzen.

  1. Markiere den Text, dessen Formatierung du entfernen möchtest (nutze Strg + A, um das gesamte Dokument zu markieren).
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Start.
  3. Suche in der Gruppe Schriftart nach dem Symbol mit einem A und einem Radiergummi (Radiergummi-Symbol).
  4. Klicke darauf. Der Text wird sofort auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Methode 2: Tastenkombinationen (Für Profis)

Wenn du lieber mit der Tastatur arbeitest, gibt es zwei wichtige Kürzel:

  • Strg + Leertaste: Entfernt die Zeichenformatierung (fett, kursiv, andere Schriftart, Unterstreichungen).
  • Strg + UMSCHALT + N: Setzt den markierten Absatz auf die Formatvorlage „Standard“ zurück (entfernt auch Absatzformate wie Einzüge oder Zeilenabstände).

Methode 3: Über die Formatvorlagen

Manchmal ist ein Text als Überschrift oder in einem speziellen Stil formatiert. So setzt du ihn zurück:

  1. Markiere den entsprechenden Text.
  2. Gehe zum Reiter Start.
  3. In der Gruppe Formatvorlagen klickst du auf Standard. Dadurch wird der Text so formatiert, wie es für dein restliches Dokument festgelegt ist.

Methode 4: Formatierung bereits beim Einfügen verhindern

Anstatt die Formatierung nachträglich zu löschen, kannst du Text auch direkt „sauber“ einfügen:

  1. Kopiere den gewünschten Text (Strg + C).
  2. Klicke in Word an die Stelle, wo der Text erscheinen soll.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle unter den Einfügeoptionen das Symbol mit dem „A“ aus (Nur den Text übernehmen).
    • Alternativ: Drücke Strg + V und klicke danach auf das kleine (Strg)-Symbol, das am Textende erscheint, und wähle „Nur den Text übernehmen“.

Bonus-Tipp: Hyperlinks entfernen

Wenn du Text kopiert hast, der viele Links enthält, kannst du diese so auf einmal entfernen:

  1. Markiere den Text.
  2. Drücke Strg + Umschalt + F9. Alle aktiven Links werden in normalen Text umgewandelt.

Zusammenfassung: Um schnell Ordnung zu schaffen, ist das Radiergummi-Symbol im Start-Menü oder die Tastenkombination Strg + Leertaste dein bester Freund!

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