Tutorials

Excel-Tutorial: Mit Zeiten und Währungen richtig rechnen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Arbeitszeiten korrekt mit Stundensätzen (Währungen) multiplizierst.

Viele Excel-Nutzer stehen vor demselben Problem: Man möchte die Arbeitszeit (z. B. 08:30 Stunden) mit einem Stundensatz (z. B. 20,00 €) multiplizieren, aber das Ergebnis ist völlig falsch.

Dieses Tutorial erklärt dir, warum das passiert und wie du die richtige Formel anwendest.

1. Das Grundproblem: Wie Excel Zeit versteht

In Excel entspricht die Zahl 1 genau einem Tag (24 Stunden).

  • 12:00 Uhr mittags ist für Excel also der Wert 0,5 (ein halber Tag).
  • 01:00 Stunde ist für Excel der Wert 1/24 (ca. 0,0416).

Wenn du nun einfach Zeit * Stundenlohn rechnest, rechnet Excel eigentlich Bruchteil eines Tages * Stundenlohn. Das führt zu einem viel zu niedrigen Ergebnis.

2. Die Lösung: Der Faktor 24

Um die Zeit in eine dezimale Zahl umzuwandeln, mit der wir rechnen können (z. B. aus 08:30 Stunden die Zahl 8,5 zu machen), musst du die Zeit mit 24 multiplizieren.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Angenommen, deine Tabelle sieht so aus:

  • Zelle A2: Arbeitszeit (Format: hh:mm), z. B. 08:30
  • Zelle B2: Stundensatz (Format: Währung), z. B. 25,00 €
  • Zelle C2: Ergebnis (Hier soll der Lohn stehen)

Die Formel in C2 lautet:

=A2 * B2 * 24

3. Das richtige Format einstellen

Oft zeigt Excel nach der Eingabe der Formel in Zelle C2 wieder eine Uhrzeit an (z. B. 00:00). Das liegt daran, dass Excel versucht, das Format der Ausgangszelle zu übernehmen.

So korrigierst du das Format:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Ergebniszelle (C2).
  2. Wähle Zellen formatieren....
  3. Wähle im Reiter "Zahlen" die Kategorie Währung oder Zahl.
  4. Bestätige mit OK.

Jetzt wird dir der korrekte Betrag angezeigt (bei 08:30 und 25,00 € wäre das Ergebnis 212,50 €).

4. Spezialfall: Zeiten über 24 Stunden

Wenn du Arbeitszeiten addierst, die mehr als 24 Stunden ergeben (z. B. eine Monatsübersicht), zeigt Excel oft fälschlicherweise wieder bei "0" beginnend an (z. B. 26 Stunden werden als 02:00 angezeigt).

Lösung für die Summe der Zeit:

  1. Rechtsklick auf die Summenzelle der Stunden.
  2. Zellen formatieren... -> Kategorie Benutzerdefiniert.
  3. Gib im Feld "Typ" folgendes ein: [hh]:mm (Die eckigen Klammern verhindern den Umbruch nach 24 Stunden).

Zusammenfassung

Schritt Aktion Formel / Format
1. Zeit eingeben Format hh:mm 08:30
2. Geld eingeben Format Währung 20,00 €
3. Rechnen Zeit Lohn 24 =A2*B2*24
4. Formatieren Ergebnis als Währung Rechtsklick -> Zellen formatieren -> Währung

Nun kannst du fehlerfrei Arbeitsstunden in Lohnabrechnungen oder Projektplanungen umrechnen!

0