Excel-Tutorial: Großbuchstaben in Kleinschreibung umwandeln

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Excel Großbuchstaben (CAPS) ganz einfach in Kleinschreibung umwandeln kannst.

In Excel gibt es keine einfache Schaltfläche wie in Word, um die Groß-/Kleinschreibung zu ändern. Dennoch kannst du dies mit Formeln oder der „Blitzvorschau“ in Sekundenschnelle erledigen. Hier sind die drei besten Methoden:

Methode 1: Die Funktion KLEIN() (Der Standardweg)

Wenn du eine ganze Spalte von GROSSBUCHSTABEN in kleinschreibung ändern möchtest, ist diese Formel am besten geeignet.

1. Zelle auswählen: Klicke in eine leere Zelle neben den Text, den du ändern möchtest (z. B. Spalte B).
2. Formel eingeben: Tippe die folgende Formel ein: =KLEIN(A1) (Ersetze A1 durch die Zelle, in der dein Text steht.)
3. Bestätigen: Drücke die Enter-Taste. Der Text wird nun klein angezeigt.
4. Ausfüllen: Klicke auf das kleine grüne Quadrat unten rechts an der Zelle und ziehe es nach unten, um die Formel für die gesamte Spalte anzuwenden.

Wichtig: Wenn du die ursprüngliche Spalte danach löschen willst, musst du die neuen Werte vorher als „Werte einfügen“ speichern (Rechtsklick -> Inhalte einfügen -> Werte), damit die Formel nicht verloren geht.

Methode 2: Die Blitzvorschau (Der schnellste Weg ohne Formeln)

Die Blitzvorschau (Flash Fill) erkennt Muster und füllt Daten automatisch aus.

1. Beispiel schreiben: Tippe in der Spalte direkt neben deinen Großbuchstaben das erste Wort manuell in Kleinschreibung ein.
2. Zweite Zeile: Tippe das zweite Wort ebenfalls klein ein.
3. Vorschau nutzen: Excel erkennt oft schon jetzt das Muster und zeigt hellgraue Vorschläge an. Drücke einfach Enter.
4. Shortcut-Trick: Falls Excel es nicht automatisch vorschlägt: Markiere die erste Zelle, in der du das Wort klein geschrieben hast, und drücke Strg + E (Windows). Excel füllt nun den Rest der Spalte automatisch klein aus.

Methode 3: Nur den ersten Buchstaben groß (GROSS2)

Falls du nicht alles kleinschreiben willst, sondern nur den ersten Buchstaben jedes Wortes groß (z. B. bei Namen), nutze die Funktion GROSS2.

1. Formel: Gib ein: =GROSS2(A1)
2. Ergebnis: AUS „MAX MUSTERMANN“ wird „Max Mustermann“.

Bonus: Der Umweg über Microsoft Word

Wenn du dich nicht mit Formeln herumschlagen willst:

1. Kopiere die Zellen in Excel (Strg + C).
2. Füge sie in ein leeres Word-Dokument ein (Strg + V).
3. Markiere den Text in Word und drücke Umschalt + F3 (Shift + F3), bis die gewünschte Schreibweise erscheint.
4. Kopiere den Text zurück in deine Excel-Tabelle.

Zusammenfassung der Funktionen