Excel Guide: Groß- und Kleinschreibung ändern (UPPER, LOWER, Title Case)

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Excel die Groß- und Kleinschreibung anpassen kannst – sowohl mit Formeln als auch mit zeitsparenden Funktionen ohne Formeln.

In Excel gibt es – anders als in Microsoft Word – keine direkte Schaltfläche im Menüband, um Text per Klick umzuwandeln. Dennoch gibt es mehrere effiziente Wege, dies zu erreichen.

Methode 1: Mit Formeln (Dynamisch)

Diese Methode ist ideal, wenn sich deine Quelldaten ändern könnten, da sich das Ergebnis automatisch aktualisiert.

1. Alles in Großbuchstaben (UPPER)

Verwende die Funktion GROSS, um Text komplett großzuschreiben.

• Formel: =GROSS(A2)
• Beispiel: „excel“ wird zu „EXCEL“.

2. Alles in Kleinbuchstaben (LOWER)

Verwende die Funktion KLEIN, um Text komplett kleinzuschreiben.

• Formel: =KLEIN(A2)
• Beispiel: „EXCEL“ wird zu „excel“.

3. Erster Buchstabe groß (Title Case / PROPER)

Verwende die Funktion GROSS2, um jedes Wort mit einem Großbuchstaben beginnen zu lassen.

• Formel: =GROSS2(A2)
• Beispiel: „max mustermann“ wird zu „Max Mustermann“.

Wichtiger Schritt nach der Formel: Da das Ergebnis eine Formel ist, solltest du es in feste Werte umwandeln, wenn du die Hilfsspalte löschen möchtest:

1. Ergebnis kopieren (Strg + C).
2. Rechtsklick auf die Zielzelle -> Werte einfügen (123).

Methode 2: Ohne Formeln (Blitzvorschau / Flash Fill)

Dies ist der schnellste Weg, wenn du eine einmalige Änderung ohne komplizierte Formeln vornehmen möchtest. (Verfügbar ab Excel 2013).

1. Schreibe in die Spalte direkt neben deine Daten das gewünschte Ergebnis händisch ein (z. B. den Namen korrekt großgeschrieben).
2. Schreibe das zweite Beispiel in die Zelle darunter.
3. Excel erkennt oft das Muster. Drücke einfach Strg + E auf deiner Tastatur.
4. Excel füllt die restlichen Zellen automatisch nach deinem Muster aus.

Methode 3: Mit Power Query (Für große Datensätze)

Wenn du professionelle Datenreinigung betreibst, ist Power Query die beste Wahl.

1. Markiere deine Daten und gehe auf den Reiter Daten -> Aus Tabelle/Bereich.
2. Klicke im Power Query-Editor mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.
3. Wähle Transformieren aus.
4. Wähle dort:
   • kleingeschrieben
   • GROSSGESCHRIEBEN
   • Jedes Wort Groß Schreiben
5. Klicke auf Schließen & Laden, um die Daten zurück nach Excel zu bringen.

Methode 4: Der „Word-Trick“ (Schnell & Schmutzig)

Wenn du nur wenige Zellen hast und keine Formeln nutzen willst:

1. Kopiere die Zellen aus Excel.
2. Füge sie in ein leeres Word-Dokument ein.
3. Markiere den Text in Word und drücke Umschalt + F3, um zwischen den Schreibweisen zu wechseln (oder nutze das „Aa“-Symbol im Menü).
4. Kopiere den Text zurück nach Excel.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

Tipp: Wenn du oft mit unordentlichen Daten arbeitest, ist die Kombination aus GROSS2 (für Namen) und der Blitzvorschau (für schnelle Korrekturen) am effizientesten!