Excel-Tutorial: Fenster fixieren und teilen – Den Überblick behalten

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Excel die Ansicht optimierst, um auch bei großen Datensätzen den Überblick zu behalten.

Bei großen Tabellen verliert man schnell die Orientierung, wenn die Überschriften beim Scrollen verschwinden oder man Daten aus weit entfernten Zeilen vergleichen muss. Excel bietet hierfür zwei perfekte Werkzeuge: Fenster fixieren (Freeze Panes) und Teilen (Split).

Teil 1: Zellen fixieren (Freeze Panes)

Das Fixieren sorgt dafür, dass bestimmte Zeilen oder Spalten immer sichtbar bleiben, egal wie weit du nach unten oder rechts scrollst.

1. Die oberste Zeile oder erste Spalte fixieren

Dies ist der häufigste Anwendungsfall für Überschriften.

1. Klicke im Menüband auf den Reiter Ansicht.
2. Klicke auf die Schaltfläche Fenster fixieren.
3. Wähle entweder:
   • Oberste Zeile fixieren: Die Zeile 1 bleibt beim Runterscrollen sichtbar.
   • Erste Spalte fixieren: Die Spalte A bleibt beim Seitwärtsscrollen sichtbar.

2. Einen benutzerdefinierten Bereich fixieren

Wenn du beispielsweise die ersten zwei Zeilen UND die erste Spalte gleichzeitig fixieren möchtest:

1. Markiere die Zelle, die direkt unter den zu fixierenden Zeilen und rechts neben den zu fixierenden Spalten liegt. (Beispiel: Um Zeile 1 & 2 und Spalte A zu fixieren, klicke auf Zelle B3).
2. Gehe auf Ansicht > Fenster fixieren.
3. Wähle den ersten Punkt: Fenster fixieren.

3. Fixierung aufheben

Um die Fixierung rückgängig zu machen:

1. Gehe zu Ansicht > Fenster fixieren.
2. Klicke auf Fixierung aufheben.

Teil 2: Bildschirm teilen (Split Screen)

Die Funktion „Teilen“ ist ideal, wenn du zwei verschiedene Bereiche derselben Tabelle gleichzeitig sehen und in beiden Bereichen unabhängig voneinander scrollen möchtest.

1. Den Bildschirm teilen

1. Klicke in die Zelle, an der die Teilung erfolgen soll (Excel teilt das Fenster oberhalb und links von dieser Zelle).
2. Gehe zum Reiter Ansicht.
3. Klicke auf die Schaltfläche Teilen.
4. Es erscheinen graue Trennlinien. Du hast nun zwei oder vier separate Bereiche, in denen du individuell scrollen kannst.

2. Die Teilung anpassen oder entfernen

• Verschieben: Klicke auf eine der Trennlinien und ziehe sie mit der Maus an eine neue Position.
• Entfernen: Doppelklicke auf die Trennlinie oder klicke erneut auf die Schaltfläche Teilen im Menüband.

Zusammenfassung: Wann nutze ich was?

Pro-Tipp: Du kannst auch ein neues Fenster für dieselbe Datei öffnen (Ansicht > Neues Fenster). So kannst du die Tabelle sogar auf zwei verschiedenen Monitoren gleichzeitig betrachten!