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Excel Pivot-Tabellen anpassen: So aktivierst du das klassische Tabellenformat

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du das Layout deiner Excel-Pivot-Tabelle von der Standardansicht in ein klassisches Tabellenformat (Tabellarischer Modus) umwandelst.

Standardmäßig zeigt Excel Pivot-Tabellen im „Komprimierten Format“ an. Dabei stehen mehrere Felder oft untereinander in einer einzigen Spalte. Das Tabellenformat (Tabular Form) hingegen trennt diese Felder in separate Spalten auf, sodass die Pivot-Tabelle wie eine klassische Excel-Liste aussieht.

Schritt 1: In die Pivot-Tabelle klicken

Klicke mit der Maus irgendwo in deine bestehende Pivot-Tabelle. Nur dann erscheinen oben im Menüband die speziellen PivotTable-Tools.

Schritt 2: Das Register „Entwurf“ öffnen

Gehe oben im Menüband auf die Registerkarte Entwurf (in manchen Versionen auch Design genannt).

Schritt 3: Berichtslayout auf „Tabellenformat“ umstellen

  1. Suche in der Gruppe „Layout“ (ganz links) nach der Schaltfläche Berichtslayout.
  2. Klicke darauf und wähle im Dropdown-Menü den Punkt In Tabellenformat anzeigen aus.

Was passiert dadurch?

  • Jedes Feld deiner Zeilenbeschriftungen erhält nun eine eigene, separate Spalte.
  • Die Überschriften der Felder werden direkt in der Tabelle angezeigt.

Schritt 4: Alle Elementnamen wiederholen (optional, aber empfohlen)

Wenn du die Daten aus der Pivot-Tabelle später kopieren oder weiterverarbeiten möchtest, stören die leeren Zellen unterhalb einer Kategorie. So füllst du sie aus:

  1. Klicke erneut auf Berichtslayout.
  2. Wähle ganz unten Alle Elementnamen wiederholen. Nun wird in jeder Zeile der entsprechende Wert angezeigt, anstatt die Zelle leer zu lassen.

Schritt 5: Teilergebnisse ausblenden (für maximale Übersicht)

Im Tabellenformat werden oft automatisch Teilergebnisse pro Gruppe eingefügt. Wenn du eine flache Liste bevorzugst, kannst du diese entfernen:

  1. Klicke im Register „Entwurf“ auf die Schaltfläche Teilergebnisse.
  2. Wähle Teilergebnisse nicht anzeigen.

Schritt 6: Gesamtergebnisse anpassen

Falls du die Summenzeilen am Ende der Tabelle oder am rechten Rand nicht benötigst:

  1. Klicke im Register „Entwurf“ auf Gesamtergebnisse.
  2. Wähle Für Zeilen und Spalten deaktiviert.

Zusammenfassung der Vorteile

Durch das Tabellenformat und das Wiederholen der Elementnamen erreichst du:

  • Bessere Lesbarkeit: Daten sind klar in Spalten strukturiert.
  • Einfache Weiterverarbeitung: Du kannst die Tabelle kopieren und wie eine normale Datenliste filtern oder sortieren.
  • Professioneller Look: Die Tabelle wirkt aufgeräumter und ähnelt einer Datenbank-Export-Datei.
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