Tutorials

Excel für Anfänger: So erstellst du deine erste einfache Tabelle

Melden

Microsoft Excel mag auf den ersten Blick durch die vielen Kästchen und Menüs kompliziert wirken. In Wahrheit ist das Erstellen einer einfachen Tabelle jedoch kinderleicht, sobald du die Grundlagen verstanden hast.

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellen wir gemeinsam eine einfache Ausgaben-Übersicht.

Schritt 1: Das Grundprinzip verstehen (Das Raster)

Wenn du eine neue, leere Arbeitsmappe in Excel öffnest, siehst du ein großes Gitternetz. Dieses besteht aus:

  • Spalten: Diese verlaufen von oben nach unten und sind mit Buchstaben (A, B, C…) gekennzeichnet.
  • Zeilen: Diese verlaufen von links nach rechts und sind mit Zahlen (1, 2, 3…) nummeriert.
  • Zellen: Jedes einzelne Kästchen nennt man „Zelle“. Sie hat einen Namen, der sich aus Spalte und Zeile zusammensetzt. Das oberste linke Kästchen heißt zum Beispiel A1.

Schritt 2: Überschriften anlegen

Klicke einfach in eine Zelle und fange an zu tippen. Wir starten mit den Spaltenüberschriften für unsere Übersicht:

  1. Klicke auf die Zelle A1 und schreibe: Ausgabe
  2. Drücke die Tab-Taste (über der Feststelltaste), um direkt in Zelle B1 zu springen.
  3. Schreibe in B1: Kategorie
  4. Drücke wieder die Tab-Taste zu Zelle C1 und schreibe: Betrag (€)
  5. Drücke die Enter-Taste. Der Cursor springt nun automatisch in die nächste Zeile nach unten.

Schritt 3: Daten eingeben

Fülle nun die Zeilen unter deinen Überschriften mit ein paar Beispieldaten:

  • Zeile 2:
    • In A2: Miete
    • In B2: Wohnen
    • In C2: 800
  • Zeile 3:
    • In A3: Wocheneinkauf
    • In B3: Lebensmittel
    • In C3: 120
  • Zeile 4:
    • In A4: Internet
    • In B4: Verträge
    • In C4: 40

Tipp: Gib Geldbeträge zunächst nur als reine Zahlen ein (also 800, nicht 800 €). Das Währungszeichen formatieren wir gleich automatisch.

Schritt 4: Die Tabelle formatieren (Schön & übersichtlich)

Damit deine Tabelle professionell aussieht, passen wir das Design an:

  1. Spaltenbreite anpassen: Wenn ein Text länger ist als die Zelle, schneidet Excel ihn optisch ab. Bewege die Maus oben in die Leiste genau auf den Trennstrich zwischen zwei Buchstaben (z. B. zwischen A und B), bis ein kleiner Pfeil mit zwei Spitzen erscheint. Mache einen Doppelklick – die Spalte passt sich automatisch der Textlänge an.
  2. Überschrift hervorheben:
    • Markiere die Zellen A1 bis C1 (mit gedrückter linker Maustaste darüberziehen).
    • Klicke oben im Menüband auf das F (für Fett) oder nutze das Tastenkürzel Strg + B.
    • Gib den Zellen eine leichte Hintergrundfarbe über das Farbeimer-Symbol (z. B. ein dezentes Grau oder Blau).
  3. Zahlen als Währung formatieren:
    • Markiere die Zahlen von C2 bis C4.
    • Suche oben im Bereich „Zahl“ das Dropdown-Menü (steht meist auf „Standard“) und wähle Währung aus. Schon steht hinter deinen Zahlen automatisch ein Komma mit zwei Nachkommastellen und das Euro-Zeichen.
  4. Rahmenlinien hinzufügen:
    • Markiere deinen gesamten Tabellenbereich (A1 bis C4).
    • Klicke oben neben dem „Fett“-Symbol auf das kleine Rahmen-Symbol (Viereck) und wähle Alle Rahmenlinien.

Schritt 5: Die erste Formel nutzen (Automatisch zusammenrechnen)

Die wahre Stärke von Excel liegt darin, dass es für dich rechnen kann. Wir wollen nun die Gesamtkosten berechnen.

  1. Schreibe in Zelle B5: Gesamt (mache das Wort gerne fett).
  2. Klicke in Zelle C5 (hier soll das Ergebnis stehen).
  3. Jede Formel in Excel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=).
  4. Tippe Folgendes ein:
    =SUMME(C2:C4)
  5. Drücke Enter.

Excel addiert nun alle Beträge von C2 bis C4 zusammen und zeigt das Gesamtergebnis an. Wenn du später einen der oberen Beträge änderst, passt sich das Gesamtergebnis automatisch an!

(Alternativer Schnell-Tipp: Klicke in Zelle C5 und drücke oben im Menüband einfach auf das Symbol AutoSumme $\Sigma$ – Excel schlägt dir die Formel meistens von selbst richtig vor).

Schritt 6: Datei speichern

Vergiss nicht, dein Dokument zu sichern:

  1. Klicke oben links auf Datei.
  2. Wähle Speichern unter.
  3. Bestimme einen Speicherort auf deinem Computer und gib der Datei einen Namen (z. B. Meine_Ausgaben).

Fertig!

Du hast erfolgreich deine erste strukturierte, formatierte und berechnete Excel-Tabelle erstellt. Auf dieser Grundlage kannst du nun weitere Spalten hinzufügen, neue Zeilen einfügen oder andere Rechenarten ausprobieren.

0