Tutorial

Excel-Daten umdrehen: 3 einfache Methoden (Formeln & ohne Formeln)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Daten in Excel (sowohl Zeilen als auch Spalten) umdrehen kannst.

Manchmal liegen Daten in der falschen Reihenfolge vor – zum Beispiel chronologisch aufsteigend, obwohl man sie absteigend benötigt. In Excel gibt es keine direkte Schaltfläche „Umdrehen“, aber mit diesen drei Methoden gelingt es im Handumdrehen.

Methode 1: Die Hilfsspalte & Sortieren (Ohne Formel)

Dies ist die klassische Methode, die in jeder Excel-Version funktioniert. Sie ist ideal, wenn du die Daten dauerhaft statisch umkehren möchtest.

Schritt-für-Schritt:

  1. Hilfsspalte erstellen: Füge neben deinen Daten eine neue Spalte ein (z. B. „Index“).
  2. Nummerierung: Trage in die erste Zeile eine 1 und in die zweite eine 2 ein. Markiere beide Zellen und ziehe das kleine grüne Quadrat nach unten, um die Liste fortzuführen (1, 2, 3, 4...).
  3. Sortieren:
    • Markiere deinen gesamten Datensatz (einschließlich der Hilfsspalte).
    • Gehe im Menü auf den Reiter Daten und klicke auf Sortieren.
    • Wähle bei „Sortieren nach“ deine Hilfsspalte aus.
    • Wähle bei „Reihenfolge“ Nach Größe (absteigend).
  4. Aufräumen: Die Daten sind nun umgedreht. Du kannst die Hilfsspalte jetzt einfach löschen.

Methode 2: Die moderne Formel-Lösung (Excel 365 & Excel 2021)

Wenn du Microsoft 365 oder Excel 2021 nutzt, kannst du die dynamische Funktion SORTIERENNACH verwenden. Der Vorteil: Die ursprünglichen Daten bleiben erhalten und die umgedrehte Liste aktualisiert sich automatisch.

Die Formel für vertikale Daten (Zeilen):

Angenommen, deine Daten stehen im Bereich A2:A10. Gib folgende Formel in eine leere Zelle ein:

=SORTIERENNACH(A2:A10; ZEILE(A2:A10); -1)

Erklärung:

  • A2:A10: Der Bereich, den du umkehren willst.
  • ZEILE(A2:A10): Erzeugt intern eine Liste von Zeilennummern (quasi die Hilfsspalte aus Methode 1).
  • -1: Weist Excel an, diese Zeilennummern absteigend zu sortieren.

Die Formel für horizontale Daten (Spalten):

Sollten deine Daten nebeneinander stehen (z. B. A1:G1), nutzt du die Funktion SPALTE:

=SORTIERENNACH(A1:G1; SPALTE(A1:G1); -1)

Methode 3: Power Query (Für Profis & große Datenmengen)

Power Query ist ein mächtiges Werkzeug in Excel, um Daten aufzubereiten. Diese Methode ist "non-formula", aber sehr stabil für wiederkehrende Aufgaben.

Schritt-für-Schritt:

  1. Tabelle erstellen: Markiere deine Daten und drücke Strg + T, um sie in eine offizielle Tabelle umzuwandeln.
  2. In Power Query laden: Gehe auf den Reiter Daten und klicke auf Aus Tabelle/Bereich. Der Power Query Editor öffnet sich.
  3. Index hinzufügen:
    • Klicke im Editor auf den Reiter Spalte hinzufügen.
    • Wähle Indexspalte -> Von 1.
  4. Sortieren:
    • Klicke auf den kleinen Pfeil im Kopf der neuen Indexspalte.
    • Wähle Absteigend sortieren.
  5. Zurück zu Excel:
    • Du kannst die Indexspalte nun rechtsklicken und Entfernen.
    • Klicke auf dem Reiter Start auf Schließen & laden.

Excel erstellt nun ein neues Tabellenblatt mit den perfekt umgedrehten Daten.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

  • Methode 1 (Hilfsspalte): Schnellster Weg für einmalige Aufgaben in alten Excel-Versionen.
  • Methode 2 (Formel): Beste Wahl für Excel 365-Nutzer, wenn die Umkehrung dynamisch bleiben soll.
  • Methode 3 (Power Query): Ideal für sehr große Datensätze oder wenn du die Daten regelmäßig aus einer externen Quelle importierst und automatisch umdrehen lassen willst.
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