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Eigene Seitenzahlen-Vorlagen in Microsoft Word erstellen und speichern

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du benutzerdefinierte Seitenzahlen in Microsoft Word erstellst und sie so speicherst, dass du sie in jedem zukünftigen Dokument mit nur einem Klick wiederverwenden kannst.

Häufig reicht das Standarddesign von Word für Seitenzahlen nicht aus – vielleicht möchtest du eine bestimmte Schriftart, eine Linie, dein Logo oder ein Format wie „Seite X von Y“ verwenden. Damit du dieses Design nicht jedes Mal neu erstellen musst, kannst du es in der Word-Galerie speichern.

Schritt 1: Die Seitenzahl nach deinen Wünschen gestalten

Zuerst erstellen wir das Design, das du später speichern möchtest.

  1. Öffne ein leeres Word-Dokument.
  2. Mache einen Doppelklick in den Kopfzeilen- oder Fußzeilenbereich, um ihn zu aktivieren.
  3. Gehe zum Tab Einfügen > Seitenzahl und wähle eine einfache Position (z. B. Seitenende > Einfache Zahl).
  4. Formatieren: Nun kannst du diese Zahl nach Belieben anpassen:
    • Ändere die Schriftart, Größe und Farbe.
    • Füge Text hinzu (z. B. das Wort „Seite“ vor die Zahl).
    • Füge Symbole oder Linien ein.
    • Tipp für „Seite X von Y“: Schreibe „Seite “, drücke Strg + F9 und schreibe PAGE in die Klammern. Schreibe dann „ von “, drücke erneut Strg + F9 und schreibe NUMPAGES. Drücke F9 zum Aktualisieren.

Schritt 2: Das Design in der Galerie speichern

Sobald dein Design fertig ist, musst du es als sogenannten „Schnellbaustein“ sichern.

  1. Markiere die gesamte Seitenzahl (inklusive aller Symbole oder Textelemente, die dazugehören).
  2. Gehe im Menüband auf den Tab Einfügen.
  3. Klicke in der Gruppe „Kopf- und Fußzeile“ auf Seitenzahl.
  4. Wähle ganz unten den Punkt: Auswahl im Seitenzahl-Katalog speichern...

Schritt 3: Die Details festlegen

Es öffnet sich ein Fenster namens „Neuen Baustein erstellen“. Fülle es wie folgt aus:

  • Name: Gib deiner Vorlage einen eindeutigen Namen (z. B. „Mein Firmen-Layout“).
  • Katalog: Hier sollte Seitenzahlen stehen.
  • Kategorie: Du kannst „Allgemein“ lassen oder eine eigene Kategorie erstellen (z. B. „Eigene Vorlagen“), damit du sie schneller findest.
  • Speichern in: Wähle hier Building Blocks.dotx (Standard) oder Normal.dotm, damit die Seitenzahl in allen neuen Dokumenten verfügbar ist.
  • Optionen: „Nur Inhalt einfügen“ ist meist die beste Wahl.

Klicke auf OK.

Schritt 4: Die eigene Seitenzahl wiederverwenden

Wenn du nun ein neues Dokument öffnest, musst du das Design nicht neu bauen:

  1. Gehe auf Einfügen > Seitenzahl.
  2. Wähle den Bereich aus, in dem du sie gespeichert hast (z. B. Seitenende).
  3. Scrolle durch die Liste. Deine eigene Vorlage erscheint unter dem Namen oder der Kategorie, die du vergeben hast.
  4. Klicke sie an, und sie wird sofort korrekt formatiert eingefügt.

Profi-Tipp: Seitenzahlen ab Seite 2 beginnen lassen

Oft soll die Seitenzahl erst nach dem Deckblatt erscheinen:

  1. Mache einen Doppelklick in die Kopf-/Fußzeile.
  2. Aktiviere im Menüband (Tab „Kopf- und Fußzeile“) das Kontrollkästchen Erste Seite anders.
  3. Nun kannst du die Seitenzahl auf der ersten Seite löschen, während sie auf den restlichen Seiten erhalten bleibt.
  4. Falls die Zählung auf Seite 2 mit „1“ beginnen soll: Gehe auf Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren... und stelle bei „Beginnen bei“ den Wert 0 ein.

Wie lösche ich eine gespeicherte Vorlage wieder?

Falls du eine Vorlage korrigieren oder löschen möchtest:

  1. Gehe auf Einfügen > Schnellbausteine > Organizer für Bausteine.
  2. Suche in der Liste nach dem Namen deiner Seitenzahl.
  3. Klicke auf Löschen oder Eigenschaften bearbeiten.
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