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Anleitung: Seitenzahlen in Microsoft Word hinzufügen

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Word Seitenzahlen hinzufügst, formatierst und anpasst.

Seitenzahlen sind für die Struktur von Hausarbeiten, Berichten oder langen Dokumenten unerlässlich. In Word lassen sie sich mit nur wenigen Klicks einfügen.

1. Die Standardschritte: Seitenzahlen einfügen

Um einfache Seitenzahlen zu deinem Dokument hinzuzufügen, folge diesen Schritten:

  1. Öffne dein Word-Dokument.
  2. Klicke in der oberen Menüleiste auf den Reiter Einfügen.
  3. Suche die Gruppe „Kopf- und Fußzeile“ und klicke auf die Schaltfläche Seitenzahl.
  4. Wähle im Dropdown-Menü die gewünschte Position aus:
    • Seitenanfang: Die Nummer erscheint in der Kopfzeile.
    • Seitenende: Die Nummer erscheint in der Fußzeile (der Klassiker).
  5. Nachdem du die Position gewählt hast, öffnet sich eine Liste mit verschiedenen Stilen (linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder mit Verzierungen). Klicke auf das Design deiner Wahl.
  6. Word wechselt nun in den Bearbeitungsmodus der Kopf- oder Fußzeile. Klicke doppelt in den Haupttext deines Dokuments oder auf Kopf- und Fußzeile schließen, um fertig zu sein.

2. Seitenzahlen formatieren (z. B. römische Ziffern)

Falls du keine Standardzahlen (1, 2, 3), sondern beispielsweise römische Ziffern (I, II, III) benötigst:

  1. Gehe wieder auf Einfügen > Seitenzahl.
  2. Wähle den Punkt Seitenzahlen formatieren....
  3. Im Feld Zahlenformat kannst du nun zwischen arabischen Zahlen, Buchstaben oder römischen Ziffern wählen.
  4. Bestätige mit OK.

3. Seitenzahl auf der ersten Seite ausblenden

Oft hat ein Dokument ein Deckblatt, auf dem keine Seitenzahl stehen soll.

  1. Doppelklicke in den Bereich der Kopf- oder Fußzeile, wo sich die Seitenzahl befindet.
  2. Es öffnet sich oben im Menü der Reiter Kopf- und Fußzeile (oder „Entwurf“).
  3. Setze ein Häkchen bei der Option Erste Seite anders.
  4. Die Seitenzahl auf der ersten Seite verschwindet nun automatisch, während die Zählung auf der zweiten Seite (meist mit der Nummer 2) fortgesetzt wird.

4. Die Zählung bei einer bestimmten Nummer beginnen

Wenn die zweite Seite deines Dokuments eigentlich als „Seite 1“ gezählt werden soll:

  1. Gehe auf Einfügen > Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren....
  2. Wähle im unteren Bereich unter „Seitennummerierung“ die Option Beginnen bei.
  3. Gib dort die Zahl ein, mit der die Zählung starten soll (z. B. „0“, wenn die nächste Seite die „1“ sein soll).

5. Seitenzahlen entfernen

Falls du die Seitenzahlen wieder löschen möchtest:

  1. Gehe auf Einfügen > Seitenzahl.
  2. Klicke ganz unten auf Seitenzahlen entfernen.

Profi-Tipp: „Seite X von Y“

Möchtest du anzeigen, wie viele Seiten das gesamte Dokument hat (z. B. „Seite 1 von 10“)?

  • Wähle unter Einfügen > Seitenzahl > Seitenende die Kategorie Seite X von Y. So behalten deine Leser immer den Überblick über den Gesamtumfang.
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