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Case-Sensitive Filter in Excel: So beachtest du die Groß- und Kleinschreibung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Filter anwendest, die zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden (Case Sensitive).

Standardmäßig ignoriert Excel beim Filtern den Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung. Wenn du nach „Apfel“ suchst, zeigt Excel auch „apfel“ oder „APFEL“ an. Um dies zu umgehen, gibt es drei bewährte Methoden.

Methode 1: Mit einer Hilfsspalte und der IDENTISCH-Funktion (Der einfachste Weg)

Die Funktion IDENTISCH (englisch: EXACT) vergleicht zwei Textwerte unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung und gibt WAHR oder FALSCH zurück.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Hilfsspalte erstellen: Füge neben deinen Daten eine neue Spalte hinzu (z. B. "Filter-Check").
  2. Formel eingeben: Angenommen, dein Text steht in Zelle A2 und du suchst exakt nach dem Wort „Excel“. Gib folgende Formel ein: =IDENTISCH(A2; "Excel") (Oder verweise auf eine Zelle, in der dein Suchbegriff steht: =IDENTISCH(A2; $E$1)).
  3. Formel kopieren: Ziehe die Formel für alle Zeilen nach unten.
  4. Filter aktivieren:
    • Markiere die Kopfzeile deiner Tabelle.
    • Gehe auf den Reiter Daten -> Filtern.
  5. Filtern: Klicke auf den Filterpfeil in deiner Hilfsspalte und wähle nur WAHR aus.

Jetzt werden nur noch die Zeilen angezeigt, die exakt mit deiner Schreibweise übereinstimmen.

Methode 2: Mit der neuen FILTER-Funktion (Für Microsoft 365 & Excel 2021)

Wenn du eine dynamische Liste erstellen möchtest, ohne die Originaldaten manuell zu filtern, ist die FILTER-Funktion in Kombination mit IDENTISCH ideal.

Die Formel:

Gib diese Formel in eine leere Zelle ein:

=FILTER(A2:B10; IDENTISCH(A2:A10; "Suchbegriff"))
  • A2:B10: Der gesamte Datenbereich, den du ausgeben willst.
  • A2:A10: Die Spalte, in der gesucht werden soll.
  • "Suchbegriff": Das Wort in der exakten Schreibweise.

Vorteil: Das Ergebnis aktualisiert sich automatisch, wenn du die Quelldaten änderst.

Methode 3: Mit Power Query (Für Profis und große Datenmengen)

Power Query ist von Haus aus "case sensitive". Dies ist die sauberste Methode für große Datensätze.

  1. Markiere deine Daten und klicke auf Daten -> Aus Tabelle/Bereich.
  2. Das Power Query-Editor-Fenster öffnet sich.
  3. Klicke auf den kleinen Pfeil im Spaltenkopf der Spalte, die du filtern möchtest.
  4. Wähle Textfilter -> Gleich....
  5. Gib deinen Suchbegriff ein (z. B. "Test").
  6. Wichtig: Power Query filtert hier bereits standardmäßig case-sensitive.
  7. Klicke auf Datei -> Schließen & laden.

Excel erstellt nun ein neues Tabellenblatt mit den exakt gefilterten Ergebnissen.

Methode 4: Der Spezialfilter (Advanced Filter)

Falls du keine Hilfsspalte nutzen möchtest, kannst du den Spezialfilter verwenden.

  1. Erstelle einen Kriterienbereich (z. B. in den Zellen E1:E2).
  2. Lasse E1 (die Überschrift) leer (!).
  3. Schreibe in E2 die Formel: =IDENTISCH(A2; "DeinSuchbegriff") (wobei A2 die erste Datenzelle ist).
  4. Gehe auf Daten -> Sortieren und Filtern -> Erweitert (Spezialfilter).
  5. Listenbereich: Deine gesamte Tabelle.
  6. Kriterienbereich: Die Zellen E1:E2.
  7. Bestätige mit OK.

Zusammenfassung: Welche Methode soll ich wählen?

  • Schnelle Lösung: Methode 1 (Hilfsspalte).
  • Dynamische Liste: Methode 2 (FILTER-Funktion).
  • Große Datenmengen: Methode 3 (Power Query).
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