Bildschirm teilen in Microsoft Teams: Die vollständige Anleitung

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deinen Bildschirm in Microsoft Teams teilst – Schritt für Schritt erklärt.

Egal ob für eine Präsentation, eine kurze Demo oder die gemeinsame Bearbeitung eines Dokuments – das Teilen des Bildschirms ist eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Teams. In dieser Anleitung erfährst du, wie es auf dem Desktop und auf Mobilgeräten funktioniert.

1. Vorbereitung

Bevor du startest, stelle sicher, dass du dich bereits in einem laufenden Anruf oder einer Besprechung befindest.

2. Den "Teilen"-Button finden

In der oberen rechten Ecke des Besprechungsfensters (neben dem "Verlassen"-Button) findest du das Teilen-Symbol. Es sieht aus wie ein kleines Quadrat mit einem nach oben zeigenden Pfeil.

• Tastenkombination: Strg + Umschalt + E (Windows) bzw. Befehl + Umschalt + E (Mac).

3. Die verschiedenen Freigabe-Optionen wählen

Sobald du auf das Symbol klickst, öffnet sich unten oder an der Seite ein Menü. Hier hast du verschiedene Möglichkeiten:

• Bildschirm (Screen): Hierbei wird dein gesamter Desktop übertragen. Die Teilnehmer sehen alles, was du tust (auch Benachrichtigungen oder andere offene Programme). Ideal, wenn du zwischen mehreren Apps wechseln musst.
• Fenster (Window): Du wählst ein spezifisches Programm (z. B. nur Excel oder nur den Browser). Die Teilnehmer sehen nur dieses eine Fenster. Das ist die sicherste Option für den Datenschutz.
• PowerPoint Live: Damit kannst du eine PowerPoint-Präsentation direkt in Teams öffnen. Vorteil: Du siehst deine Notizen und den Chat, während die Teilnehmer nur die Folien sehen.
• Microsoft Whiteboard: Eröffnet eine digitale Leinwand, auf der alle Teilnehmer gemeinsam zeichnen und schreiben können.

4. Besonderheit: Systemaudio einschließen

Möchtest du ein Video zeigen oder einen Ton aus einer App abspielen?

• Bevor du den Bildschirm oder ein Fenster auswählst, musst du den Schalter "Systemaudio einschließen" (oben im Teilen-Menü) aktivieren. Nur so hören die anderen Teilnehmer den Ton deines Computers.

5. Woran erkenne ich, dass ich teile?

Sobald die Freigabe läuft, erscheint ein roter Rahmen um den Bereich, der gerade geteilt wird (den gesamten Bildschirm oder das gewählte Fenster). Zudem erscheint meist eine kleine Steuerungsleiste am oberen Bildschirmrand.

6. Die Steuerung an andere übergeben (Optional)

Wenn du möchtest, dass ein anderer Teilnehmer in deinem Dokument scrollt oder klickt:

1. Bewege die Maus an den oberen Bildschirmrand zur Steuerungsleiste.
2. Klicke auf "Steuerung übergeben".
3. Wähle den Namen der Person aus. (Du kannst die Steuerung jederzeit mit einem Klick wieder zurücknehmen).

7. Das Teilen beenden

Um die Übertragung zu stoppen, hast du zwei Möglichkeiten:

• Klicke im Teams-Hauptfenster auf das Symbol mit dem "X" im Quadrat (dort, wo vorher der Pfeil war).
• Oder klicke in der kleinen schwebenden Steuerungsleiste auf "Teilen beenden".

Tipps für eine professionelle Präsentation:

1. Nicht stören: Schalte den Windows-Modus "Fokus" oder "Nicht stören" ein, damit keine privaten Pop-ups (wie E-Mails oder WhatsApp) während der Präsentation erscheinen.
2. Zweiter Monitor: Wenn du zwei Bildschirme hast, teile den einen und behalte das Teams-Fenster mit dem Chat und den Gesichtern der Teilnehmer auf dem anderen.
3. Vorschau: In der PowerPoint-Live-Ansicht können Teilnehmer standardmäßig eigenständig durch die Folien blättern. Wenn du das verhindern willst, klicke auf das Augen-Symbol ("Private Ansicht deaktivieren") in der oberen Leiste.

Bildschirm teilen am Smartphone (iOS/Android)

1. Tippe während des Anrufs auf die drei Punkte (...) in der unteren Menüleiste.
2. Wähle "Teilen".
3. Tippe auf "Bildschirm teilen".
4. Bestätige die Systemabfrage (z. B. "Übertragung starten"). Beachte, dass hierbei dein gesamtes Handy-Display inklusive aller Benachrichtigungen sichtbar ist!