Tutorial

Barcodes in Excel erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Code 39

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Barcodes (speziell den Code 39) in Microsoft Excel erstellst.

Der Code 39 ist einer der beliebtesten Barcode-Typen, da er sowohl Buchstaben als auch Zahlen kodieren kann. Um ihn in Excel darzustellen, nutzen wir eine spezielle Schriftart und eine einfache Formel.

Schritt 1: Die Code 39 Schriftart herunterladen und installieren

Excel verfügt standardmäßig nicht über eine Barcode-Schriftart. Du musst diese zuerst installieren.

  1. Suche im Internet nach einer „Code 39 Font“. Eine beliebte kostenlose Quelle ist dafont.com oder 1001fonts.com.
  2. Lade die Datei herunter (meist eine .zip-Datei).
  3. Öffne die Zip-Datei und mache einen Doppelklick auf die Schriftart-Datei (Endung .ttf oder .otf).
  4. Klicke im sich öffnenden Fenster auf „Installieren“.
  5. Wichtig: Starte Excel neu, nachdem die Schriftart installiert wurde, damit sie in der Liste erscheint.

Schritt 2: Die Daten in Excel vorbereiten

Angenommen, deine Artikelnummern stehen in Spalte A (ab Zelle A2).

  1. Erstelle eine neue Spalte daneben (Spalte B) für den Barcode.
  2. Benenne die Spalte B als „Barcode“.

Schritt 3: Die Barcode-Formel anwenden

Der Code 39 benötigt ein spezielles Start- und Stopp-Zeichen, damit Barcode-Scanner wissen, wo der Code beginnt und endet. Dieses Zeichen ist das Sternchen (*).

  1. Klicke in die Zelle B2.
  2. Gib folgende Formel ein:
    ="*" & A2 & "*"
  3. Drücke Enter. Wenn in A2 zum Beispiel 12345 steht, zeigt B2 nun *12345* an.
  4. Ziehe die Formel nach unten für alle weiteren Zeilen.

Hinweis: Wenn deine Daten Leerzeichen enthalten, stelle sicher, dass die Schriftart dies unterstützt, oder vermeide Leerzeichen in den Rohdaten.

Schritt 4: Die Schriftart in den Barcode ändern

Nun wandeln wir den Text in ein scanbares Bild um.

  1. Markiere die Zellen in Spalte B, welche die Formel enthalten.
  2. Gehe oben im Menüband zum Bereich Schriftart.
  3. Suche in der Liste nach der installierten Schriftart (sie heißt oft „Code39“, „IDAutomationHC39M“ oder ähnlich).
  4. Wähle die Schriftart aus.

Schritt 5: Formatierung anpassen

Damit der Barcode gut lesbar ist, solltest du folgende Anpassungen vornehmen:

  • Schriftgröße: Erhöhe die Schriftgröße auf mindestens 20 oder 36, damit der Scanner die Striche gut erfassen kann.
  • Zellenhöhe: Vergrößere die Zeilenhöhe, damit der Barcode nicht gestaucht wirkt.
  • Ausrichtung: Zentriere den Text in der Zelle für eine saubere Optik.

Zusammenfassung & Fehlerbehebung

  • Warum sehe ich nur Sternchen? Prüfe, ob du die Schriftart wirklich installiert hast und sie in Excel ausgewählt wurde.
  • Warum scannt der Barcode nicht?
    • Hast du die Sternchen * am Anfang und Ende vergessen? (Siehe Schritt 3).
    • Ist der Barcode zu klein? Vergrößere die Schriftart.
    • Ist der Kontrast hoch genug? Schwarz auf Weiß ist ideal.
  • Wichtig: Der Code 39 unterstützt nur Großbuchstaben (A-Z), Zahlen (0-9) und einige Sonderzeichen (-, ., $, /, +, %, Leerzeichen). Kleinbuchstaben führen oft zu Fehlern, sofern keine "Extended"-Schriftart genutzt wird.

Nun kannst du deine Excel-Tabelle ausdrucken und die Barcodes mit jedem handelsüblichen Handscanner oder einer Barcode-App auf dem Smartphone scannen!

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