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Anleitung: Texte übersetzen mit Microsoft Translator in Word und PowerPoint

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du die integrierte Übersetzungsfunktion in Microsoft Word und PowerPoint (Office 365) nutzt.

Microsoft Office verfügt über ein leistungsstarkes, integriertes Übersetzungstool, das direkt auf den Microsoft Translator zugreift. Du musst das Programm also nicht verlassen, um Texte in eine andere Sprache zu übertragen.

1. Texte in Microsoft Word übersetzen

In Word hast du zwei Möglichkeiten: Entweder du übersetzt nur einen markierten Teil oder das gesamte Dokument.

Einen markierten Textteil übersetzen

  1. Text markieren: Markiere mit der Maus das Wort, den Satz oder den Absatz, den du übersetzen möchtest.
  2. Funktion aufrufen: Gehe im oberen Menüband auf den Reiter Überprüfen.
  3. Übersetzer öffnen: Klicke auf die Schaltfläche Übersetzen und wähle Auswahl übersetzen.
  4. Sprache wählen: Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster (Translator). Word erkennt die Quellsprache meist automatisch. Wähle im unteren Feld die gewünschte Zielsprache aus.
  5. Einfügen: Wenn du mit der Übersetzung zufrieden bist, klicke auf die Schaltfläche Einfügen. Der markierte Originaltext wird dann durch die Übersetzung ersetzt.

Ein ganzes Dokument übersetzen

  1. Gehe ebenfalls auf den Reiter Überprüfen > Übersetzen.
  2. Wähle die Option Dokument übersetzen.
  3. Im rechten Fenster kannst du die Zielsprache festlegen.
  4. Klicke auf Übersetzen. Word erstellt nun eine neue Kopie deines Dokuments in der gewählten Sprache und öffnet diese in einem separaten Fenster. So bleibt dein Originaldokument unverändert.

2. Texte in Microsoft PowerPoint übersetzen

In PowerPoint funktioniert der Translator ähnlich, bezieht sich jedoch immer auf den aktuell markierten Text in einer Textbox oder auf einer Folie.

So gehst du vor:

  1. Text auswählen: Markiere den Text auf deiner Folie, den du übersetzen möchtest.
  2. Funktion aufrufen: Klicke oben im Menüband auf den Reiter Überprüfen.
  3. Übersetzer starten: Wähle die Schaltfläche Übersetzen.
  4. Sprache einstellen: In der rechten Seitenleiste erscheint der Translator. Hier kannst du die Zielsprache anpassen.
  5. Übernehmen: Markiere den Text in der Translator-Vorschau, kopiere ihn (Strg+C) und füge ihn auf deiner Folie ein, oder klicke (falls verfügbar) direkt auf Einfügen, um den Text im Textfeld zu ersetzen.

Hinweis: Anders als in Word gibt es in PowerPoint keine direkte Funktion, um die gesamte Präsentation (alle Folien gleichzeitig) mit einem Klick zu übersetzen. Dies muss Folie für Folie bzw. Textfeld für Textfeld geschehen.

Wichtige Tipps für beide Programme

  • Internetverbindung: Da der Microsoft Translator ein Cloud-Dienst ist, benötigst du eine aktive Internetverbindung, um die Funktion zu nutzen.
  • Qualität prüfen: KI-Übersetzungen sind mittlerweile sehr präzise, aber besonders bei Fachbegriffen oder kreativen Formulierungen solltest du das Ergebnis immer noch einmal kurz Korrektur lesen.
  • Datenschutz: In Unternehmen sind die Übersetzungsdienste oft standardmäßig aktiviert, aber beachte die internen Richtlinien beim Umgang mit hochsensiblen Daten.

Dieses Tutorial bezieht sich auf die Versionen von Word und PowerPoint innerhalb des Office 365 Abonnements.

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