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Anleitung: Stift- und Zeichenwerkzeuge in Microsoft PowerPoint nutzen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Zeichenfunktionen in Microsoft PowerPoint aktivierst und nutzt. Da die Menüführung in den verschiedenen Versionen sehr ähnlich ist, deckt diese Anleitung alle gängigen Desktop-Versionen ab.

Die Zeichenfunktionen in PowerPoint sind ideal, um während einer Präsentation wichtige Punkte hervorzuheben oder bereits während der Erstellung einer Folie Skizzen und handschriftliche Notizen einzufügen.

Teil 1: Das Register „Zeichnen“ im Menüband aktivieren

Falls du das Menü „Zeichnen“ oben in deiner Leiste nicht siehst, musst du es zuerst aktivieren. Dies ist die Voraussetzung, um dauerhaft mit Stiften auf den Folien zu arbeiten.

  1. Rechtsklick auf das Menüband: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle oben im Menüband (z. B. auf das Wort „Start“ oder „Einfügen“).
  2. Menüband anpassen: Wähle im Kontextmenü den Punkt „Menüband anpassen...“.
  3. Haken setzen: Es öffnet sich ein Fenster. Suche in der rechten Spalte („Hauptregisterkarten“) nach dem Punkt „Zeichnen“.
  4. Bestätigen: Setze den Haken bei „Zeichnen“ und klicke unten auf „OK“.

Nun erscheint oben in deinem PowerPoint das neue Register „Zeichnen“.

Teil 2: Die Werkzeuge im Bearbeitungsmodus nutzen

Sobald das Register „Zeichnen“ aktiv ist, stehen dir verschiedene Werkzeuge zur Verfügung:

  • Auswählen (Lasso): Damit kannst du gezeichnete Objekte markieren, um sie zu verschieben oder in der Größe zu ändern.
  • Stifte (Pen): Hier kannst du zwischen verschiedenen Stiften (Kugelschreiber, Bleistift) wählen.
  • Textmarker (Highlighter): Ideal, um Texte auf der Folie halbtransparent zu markieren.
  • Farbe und Stärke: Klicke auf den kleinen Pfeil unter einem ausgewählten Stift, um die Linienbreite oder die Farbe zu ändern.
  • Radiergummi: Hiermit kannst du einzelne Striche oder ganze Segmente deiner Zeichnung wieder löschen.

Teil 3: Stift-Werkzeuge während der Präsentation (Bildschirmpräsentation)

Oft möchte man während des Vortrags live auf der Folie zeichnen. Dafür musst du das Menüband nicht aktivieren, da PowerPoint hierfür ein eigenes verstecktes Menü hat.

  1. Präsentation starten: Starte deine Diashow (Taste F5).
  2. Werkzeugleiste aufrufen: Fahre mit der Maus in die linke untere Ecke der Leinwand. Dort erscheinen blasse Symbole.
  3. Stift wählen: Klicke auf das Symbol, das wie ein Stift aussieht.
  4. Optionen wählen: Hier kannst du nun wählen zwischen:
    • Laserpointer: Zeigt einen roten Punkt (zeichnet nicht dauerhaft).
    • Stift: Zum freien Schreiben und Zeichnen.
    • Textmarker: Zum Hervorheben.
    • Tintenfarbe: Hier kannst du die Farbe während der Show ändern.
  5. Zeichnungen löschen: Über den Punkt „Alle Freihandstriche auf Folie löschen“ verschwinden deine Markierungen sofort wieder.

Tipp: Mit der Tastenkombination Strg + P aktivierst du den Stift sofort, mit Strg + A wechselst du zurück zum normalen Mauszeiger.

Teil 4: Besondere Funktionen (Freihand in Form/Mathe)

In neueren Versionen bietet das Register „Zeichnen“ zusätzliche intelligente Funktionen:

  • Freihand in Form: Zeichne einen unordentlichen Kreis oder ein Viereck. PowerPoint wandelt dies automatisch in eine perfekte geometrische Form um.
  • Freihand in Mathe: Hier kannst du komplexe mathematische Formeln handschriftlich eingeben, die PowerPoint dann in digitalen Text umwandelt.

Zusammenfassung der Tastenkürzel (während der Präsentation)

  • Strg + P: Stift aktivieren
  • Strg + I: Textmarker aktivieren
  • Strg + E: Radiergummi aktivieren
  • Strg + M: Zeichnungen ein- oder ausblenden
  • E (Taste): Alle Zeichnungen auf der aktuellen Folie löschen
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