Tutorial

Anleitung: Sprachnachrichten in Microsoft Teams senden

Melden

Hier ist ein kurzes und übersichtliches Tutorial, wie du Sprachnachrichten in Microsoft Teams versendest – sowohl am Smartphone als auch am Computer.

Sprachnachrichten sind ideal, wenn es schnell gehen muss oder komplexe Sachverhalte einfacher erklärt als getippt werden können. Microsoft Teams bietet diese Funktion primär in der mobilen App an, aber es gibt auch eine Lösung für den Desktop.

1. Sprachnachrichten am Smartphone (iOS & Android)

Die mobile App ist der gängigste Weg, um Sprachnachrichten zu versenden.

  1. Chat öffnen: Öffne die Microsoft Teams App und wähle den Chat aus, an den du eine Nachricht senden möchtest.
  2. Mikrofon-Symbol finden: Rechts neben dem Texteingabefeld siehst du ein kleines Mikrofon-Symbol.
  3. Aufnahme starten:
    • Gedrückt halten: Halte das Mikrofon-Symbol gedrückt, während du sprichst. Sobald du loslässt, wird die Nachricht sofort gesendet.
    • Einrasten (Freihand): Wenn du länger sprechen möchtest, halte das Symbol kurz gedrückt und wische nach oben zum Schloss-Symbol. Nun kannst du sprechen, ohne den Bildschirm zu berühren.
  4. Senden oder Abbrechen:
    • Wenn du fertig bist, tippe auf das Papierflieger-Symbol (Senden).
    • Falls du dich versprochen hast, tippe auf Abbrechen oder das Mülleimer-Symbol.

2. Sprachnachrichten am Desktop (Windows & Mac)

In der Desktop-Version von Teams gibt es (aktuell) kein direktes "Mikrofon-Symbol" nur für Audio. Du kannst jedoch die Videoclip-Funktion nutzen, um eine Nachricht zu hinterlassen.

  1. Chat öffnen: Gehe in den gewünschten Chat.
  2. Videoclip-Symbol wählen: Klicke unten rechts im Textfeld auf das kleine Kamera-Symbol ("Videoclip aufzeichnen").
  3. Aufnahme starten: Ein Fenster öffnet sich. Klicke auf den roten Aufnahmeknopf.
    • Hinweis: Wenn du kein Bild senden möchtest, kannst du deine Kamera vorher deaktivieren oder abdecken – der Ton wird trotzdem aufgezeichnet.
  4. Überprüfen und Senden: Nach der Aufnahme kannst du dir den Clip noch einmal ansehen/anhören. Klicke dann auf Senden.

Tipps für bessere Sprachnachrichten

  • Kurz fassen: Sprachnachrichten sollten idealerweise nicht länger als 1–2 Minuten sein.
  • Wischen zum Abbrechen: Wenn du während der Aufnahme am Handy merkst, dass du neu anfangen willst, wische mit dem Finger nach links (bevor du loslässt), um die Aufnahme zu löschen.
  • Abhören vor dem Senden: Im "Freihand-Modus" (Schloss-Symbol) kannst du die Aufnahme stoppen und sie dir selbst erst anhören, bevor du auf "Senden" klickst.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich Sprachnachrichten in Kanälen senden? Ja, die Funktion ist sowohl in privaten Einzel- und Gruppenchats als auch in den Kanälen (Beiträgen) über die mobile App verfügbar.

Warum sehe ich das Mikrofon-Symbol nicht? Stelle sicher, dass du die aktuellste Version der Teams-App installiert hast und dass Teams die Berechtigung hat, auf dein Mikrofon zuzugreifen (in den Smartphone-Einstellungen prüfen).

0