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Anleitung: So stellen Sie einen Teams-Meeting-Link in Outlook wieder her

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Haben Sie versehentlich den Link zu einer wichtigen Microsoft Teams-Besprechung gelöscht, die Einladung abgelehnt oder finden die E-Mail nicht mehr wieder? In den meisten Fällen ist der Link nicht dauerhaft verloren.

Hier sind die verschiedenen Wege, wie Sie den Zugangslink über Microsoft Outlook schnell wiederherstellen können.

Methode 1: Den Link direkt aus dem Outlook-Kalender abrufen

(Der schnellste Weg, falls der Termin noch in Ihrem Kalender steht)

Oft wird nur die E-Mail-Benachrichtigung gelöscht, der Termin existiert jedoch weiterhin im Kalender.

  1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie über das Kalender-Symbol (meist unten oder links) in die Kalenderansicht.
  2. Suchen Sie das Datum und die Uhrzeit des Meetings und machen Sie einen Doppelklick auf den Termin, um ihn zu öffnen.
  3. Im unteren Textfeld finden Sie den Standard-Teams-Einladungstext.
  4. Link kopieren:
    • Suchen Sie nach dem Text „Hier klicken, um an der Besprechung teilzunehmen“ (oder englisch: „Click here to join the meeting“).
    • Machen Sie einen Rechtsklick auf diesen Text und wählen Sie „Hyperlink kopieren“ (oder „Link kopieren“).
  5. Sie haben den Link nun in der Zwischenablage und können ihn im Browser einfügen oder per Chat/Mail weiterleiten.

Methode 2: Termin wurde gelöscht oder abgelehnt (Papierkorb)

(Wenn Sie die Einladung versehentlich abgelehnt oder gelöscht haben)

Wenn Sie eine Besprechung ablehnen, löscht Outlook den Termin automatisch aus dem Kalender und verschiebt die Einladung in den Papierkorb.

  1. Wechseln Sie in Outlook in den Bereich E-Mail.
  2. Klicken Sie in Ihrer Ordnerliste auf „Gelöschte Elemente“ (Papierkorb).
  3. Suchen Sie nach der Besprechungseinladung (Tipp: Nutzen Sie die Suchleiste oben und geben Sie den Namen des Meetings oder des Organisators ein).
  4. Wiederherstellen:
    • Möglichkeit A: Öffnen Sie die gelöschte E-Mail per Doppelklick. Oft ist der Link direkt im Nachrichtentext noch aktiv und kann per Rechtsklick kopiert werden.
    • Möglichkeit B: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gelöschte Einladung, wählen Sie Verschieben > Anderer Ordner > Posteingang. Nehmen Sie die Einladung dort erneut an, damit sie wieder im Kalender erscheint.

Methode 3: Für Organisatoren – Link aus den gesendeten Elementen holen

(Wenn Sie das Meeting selbst erstellt haben, der Link aber im Kalender beschädigt ist)

Wenn Sie der Einladende sind, liegt die ursprüngliche Einladung in Ihren gesendeten E-Mails.

  1. Gehen Sie in Ihren Ordner „Gesendete Elemente“.
  2. Suchen Sie nach der Einladung, die Sie an die Teilnehmer verschickt haben.
  3. Öffnen Sie die E-Mail per Doppelklick.
  4. Kopieren Sie den Meeting-Link wie in Methode 1 beschrieben aus dem Textfeld.

Methode 4: Über Outlook im Web (Browser-Version)

(Falls Sie keinen Zugriff auf die Outlook-Desktop-App haben)

  1. Loggen Sie sich über den Browser bei Outlook (Webmail) ein.
  2. Klicken Sie links auf das Kalender-Symbol.
  3. Klicken Sie einmal auf den entsprechenden Termin.
  4. In der Kurzvorschau finden Sie oft direkt den Button „Teilnehmen“.
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Button und wählen Sie „Link-Adresse kopieren“.

Bonus-Tipp: Der Gegencheck in Microsoft Teams

Da Outlook und Microsoft Teams synchronisiert sind, können Sie – falls Outlook streikt – einfach die Microsoft Teams App öffnen:

  1. Klicken Sie links auf „Kalender“.
  2. Öffnen Sie die Besprechung.
  3. Klicken Sie ganz oben direkt auf „Link kopieren“ (oder „Teilnahmelink kopieren“).
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