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Anleitung: So prüfst du deine Microsoft Office & Word Version

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deine Microsoft Office- bzw. Word-Version unter Windows und auf dem Mac schnell herausfinden kannst.

Es ist oft wichtig zu wissen, welche Version von Microsoft Office man nutzt – sei es für die Kompatibilität von Dokumenten, für bestimmte Funktionen oder wenn man Support benötigt. In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du die Versionsnummer und den Produkttyp findest.

Methode 1: Unter Windows (Office 2013, 2016, 2019, 2021 & Microsoft 365)

Diese Methode funktioniert in fast allen modernen Versionen von Word, Excel und PowerPoint.

  1. Word öffnen: Starte die Microsoft Word-Anwendung.
  2. Datei-Menü: Klicke oben links in der Ecke auf den Reiter „Datei“ (File).
  3. Konto auswählen: Klicke in der blauen Leiste am linken Rand unten auf den Menüpunkt „Konto“ (oder „Office-Konto“).
    • Hinweis: Falls du „Konto“ nicht siehst, klicke zuerst auf „Mehr...“ oder schließe ein eventuell geöffnetes Dokument, um zum Startbildschirm zurückzukehren.
  4. Produktinformationen einsehen: Auf der rechten Seite siehst du nun die Informationen:
    • Produktname: Hier steht z. B. „Microsoft 365“, „Microsoft Office Professional Plus 2019“ oder „Office Home & Student 2021“.
    • Versionsnummer & Build: Unter der Überschrift „Info zu Word“ findest du die genaue Versionsnummer und die Build-Nummer.
  5. Details (32-Bit oder 64-Bit): Wenn du wissen möchtest, ob du die 32-Bit- oder 64-Bit-Version nutzt, klicke auf die Schaltfläche „Info zu Word“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem oben die vollständige Versionsnummer inklusive der Bit-Architektur steht.

Methode 2: Auf dem Mac (macOS)

Auf dem Mac ist der Weg etwas kürzer und einheitlich für alle Versionen.

  1. Word öffnen: Starte Microsoft Word.
  2. Menüleiste nutzen: Klicke in der Menüleiste ganz oben am Bildschirmrand auf den Namen „Word“ (neben dem Apple-Logo).
  3. Über Microsoft Word: Wähle im Dropdown-Menü den ersten Punkt „Über Microsoft Word“ (About Microsoft Word).
  4. Versionsfenster: Es öffnet sich ein kleines Fenster. Dort findest du in der Mitte die Version (z. B. 16.78) und darunter die Lizenzart (z. B. Microsoft 365-Abonnement oder Einzelkauf-Lizenz).

Methode 3: Für ältere Windows-Versionen (Office 2010)

Falls du noch eine sehr alte Version nutzt, unterscheidet sich das Menü leicht:

  1. Öffne Word.
  2. Klicke auf den Reiter „Datei“.
  3. Wähle in der linken Spalte den Punkt „Hilfe“.
  4. Auf der rechten Seite werden dir nun die Version und die installierten Programme angezeigt.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021/2019?

Beim Prüfen deiner Version wirst du auf einen dieser beiden Begriffe stoßen:

  • Microsoft 365 (ehemals Office 365): Dies ist ein Abo-Modell. Du erhältst regelmäßig Updates und immer die neuesten Funktionen.
  • Office 2021, 2019, 2016 etc.: Dies sind sogenannte „On-Premise“-Versionen oder Einmalkäufe. Sie erhalten Sicherheitsupdates, aber in der Regel keine neuen Funktions-Upgrades nach dem Kauf.

Zusammenfassung: Der Schnellcheck

Wenn du nur schnell die Version wissen willst: Datei > Konto > Info zu Word. Dort steht alles, was du wissen musst!

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