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Anleitung: So fügst du eine Jobbezeichnung zu deinem Microsoft Teams-Profil hinzu

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du deine Jobbezeichnung in Microsoft Teams ergänzen oder ändern kannst.

In Microsoft Teams hilft deine Jobbezeichnung (Position) anderen Teammitgliedern dabei, deine Rolle im Unternehmen sofort zu erkennen. Da Microsoft Teams eng mit deinem Microsoft-365-Konto verknüpft ist, gibt es zwei Wege, dies zu tun – abhängig davon, wie dein Unternehmen die Profile verwaltet.

Methode 1: Direkt in der Teams Desktop-App (Windows & Mac)

In vielen Organisationen kannst du grundlegende Informationen direkt in der App bearbeiten.

  1. Teams öffnen: Starte Microsoft Teams auf deinem Computer.
  2. Profilmenü aufrufen: Klicke oben rechts auf dein Profilbild (oder deine Initialen).
  3. Profil bearbeiten: Klicke auf deinen Namen oder auf das Stiftsymbol/„Profil bearbeiten“, das erscheint, wenn du mit der Maus über dein Bild fährst.
  4. Details eingeben: In dem sich öffnenden Fenster kannst du nun unter deinem Namen deine Jobbezeichnung eingeben.
  5. Speichern: Klicke auf „Speichern“ oder „Fertig“, um die Änderungen zu übernehmen.

Methode 2: Über das Microsoft 365 Profil (Delve / Office-Portal)

Falls die Option in der Teams-App ausgegraut ist, zieht Teams die Informationen aus deinem zentralen Microsoft-Profil. So änderst du es dort:

  1. Konto verwalten: Klicke in Teams auf dein Profilbild und wähle „Konto verwalten“.
  2. Persönliche Infos: Klicke im neuen Fenster auf dein Profilbild oder den Link zu „Persönliche Informationen“. Meistens wirst du zu einer Website (delve.office.com oder myaccount.microsoft.com) weitergeleitet.
  3. Profil aktualisieren: Suche nach der Schaltfläche „Profil aktualisieren“ oder „Details bearbeiten“.
  4. Jobbezeichnung ändern: Scrolle zum Feld „Position“ oder „Jobtitel“ und trage deine Bezeichnung ein.
  5. Speichern: Klicke unten auf der Seite auf „Speichern“.

Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderung für alle Kollegen in Teams sichtbar wird.

Methode 3: Über die mobile Teams-App (iOS & Android)

  1. App öffnen: Tippe oben links auf dein Profilbild.
  2. Profil aufrufen: Tippe auf deinen Namen, um die Profil-Details zu öffnen.
  3. Bearbeiten: Klicke auf das Stiftsymbol (Bearbeiten) oben rechts.
  4. Jobbezeichnung eintragen: Ändere das Feld für die Position.
  5. Speichern: Bestätige die Änderung mit dem Häkchen oder „Speichern“.

Was tun, wenn du die Jobbezeichnung nicht ändern kannst?

Wenn die Felder gesperrt sind (ausgegraut), liegt das an den IT-Richtlinien deines Unternehmens. In diesem Fall werden die Daten automatisch aus dem zentralen Firmenverzeichnis (Active Directory) synchronisiert.

  • Lösung: Kontaktiere deine IT-Abteilung oder die Personalabteilung. Diese können den Jobtitel im System ändern, woraufhin er automatisch in Microsoft Teams erscheint.

Zusammenfassung der Vorteile

  • Klarheit: Neue Kollegen wissen sofort, was dein Fachbereich ist.
  • Professionalität: Ein vollständiges Profil wirkt organisierter.
  • Schnelle Suche: Kollegen können dich über die Suchfunktion leichter finden, wenn sie nach einer bestimmten Position suchen.
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