Tutorial

Anleitung: So fügen Sie eine Unterschrift in ein PDF-Dokument ein

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du eine Unterschrift in ein PDF-Dokument einfügst – unterteilt in die gängigsten Methoden für PC, Mac und Smartphone.

Das digitale Unterzeichnen von PDF-Dokumenten spart Zeit, Papier und schont die Umwelt. Hier sind die einfachsten Wege, dies zu tun.

Methode 1: Mit dem Adobe Acrobat Reader (Windows & Mac)

Dies ist die am häufigsten genutzte kostenlose Software für PDFs.

  1. PDF öffnen: Öffne die gewünschte PDF-Datei im Adobe Acrobat Reader.
  2. Werkzeug wählen: Klicke in der rechten Werkzeugleiste auf „Ausfüllen und unterschreiben“ (oder oben im Menü unter Werkzeuge).
  3. Unterschreiben-Button: Klicke in der oberen Menüleiste auf das Symbol „Selbst signieren“ (ein kleiner Füller-Icon).
  4. Signatur hinzufügen:
    • Wähle „Signatur hinzufügen“.
    • Du hast drei Optionen:
      • Tippen: Deinen Namen mit der Tastatur schreiben (sieht wie eine Handschrift aus).
      • Zeichnen: Mit der Maus oder dem Touchpad unterschreiben.
      • Bild: Ein Foto deiner echten Unterschrift hochladen.
  5. Platzieren: Klicke auf „Anwenden“. Deine Unterschrift hängt nun an deinem Mauszeiger. Klicke an die Stelle im Dokument, wo sie erscheinen soll.
  6. Speichern: Speichere das Dokument ab (Datei > Speichern).

Methode 2: Mit der „Vorschau“ App (Nur Mac)

Mac-Nutzer benötigen keine zusätzliche Software, da das Systemprogramm „Vorschau“ (Preview) eine hervorragende Signatur-Funktion besitzt.

  1. PDF öffnen: Doppelklicke auf das PDF, um es in der Vorschau zu öffnen.
  2. Werkzeugleiste einblenden: Klicke oben rechts auf das kleine Stift-Symbol (Markierungswerkzeugleiste einblenden).
  3. Signatur-Icon: Klicke auf das Signatur-Symbol (ein kleines „J“ mit einer Linie).
  4. Unterschrift erstellen:
    • Klicke auf „Unterschrift erstellen“.
    • Trackpad: Zeichne deine Unterschrift mit dem Finger auf dem Trackpad.
    • Kamera: Unterschreibe auf einem weißen Blatt Papier und halte es vor die Webcam deines Macs.
  5. Einfügen: Sobald die Unterschrift gespeichert ist, klicke sie an, um sie ins Dokument einzufügen. Du kannst sie nun verschieben und die Größe anpassen.

Methode 3: Auf dem iPhone oder iPad (iOS)

Du kannst Dokumente direkt in der „Dateien“-App oder aus E-Mail-Anhängen unterschreiben.

  1. PDF öffnen: Öffne das Dokument in der Dateien-App.
  2. Markieren: Tippe unten rechts (oder oben) auf das Stift-Symbol (Markieren).
  3. Plus-Symbol: Tippe unten rechts auf das „+“ Zeichen.
  4. Unterschrift: Wähle „Unterschrift“ aus.
  5. Hinzufügen: Du kannst eine bestehende Unterschrift wählen oder eine neue mit dem Finger zeichnen.
  6. Positionieren: Ziehe die Unterschrift an die richtige Stelle und tippe auf „Fertig“.

Methode 4: Online-Tools (Browser-basiert)

Falls du keine Software installieren möchtest, kannst du Online-Dienste wie Smallpdf, ILovePDF oder Adobe Online nutzen.

  1. Gehe auf eine Website wie Smallpdf.com/de/pdf-unterschreiben.
  2. Lade dein PDF hoch.
  3. Wähle die Option „Deine Signatur“ erstellen.
  4. Zeichne deine Unterschrift oder lade ein Bild hoch.
  5. Platziere sie auf dem PDF und klicke auf „Fertigstellen“.
  6. Lade das unterschriebene Dokument herunter.
    • Hinweis: Nutze Online-Tools aus Datenschutzgründen nur für weniger sensible Dokumente.

Profi-Tipp für ein sauberes Ergebnis

Wenn du ein Bild deiner Unterschrift hochlädst (Methode 1 oder 4), achte darauf, dass du auf rein weißem Papier mit einem schwarzen oder dunkelblauen Stift unterschreibst. Fotografiere die Unterschrift bei gutem Licht ohne Schatten. So wirkt die digitale Signatur professionell und echt.

Fertig! Dein Dokument ist nun rechtssicher (im einfachen Geschäftsverkehr) und bereit für den Versand.

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