Wie kann ich die Größe einer Unterschrift im PDF-XChange Editor reduzieren?

1. Unterscheidung zwischen digitaler und eingetragener Unterschrift
2. Unterschrift als Bild oder Stempel skalieren
3. Digitale Signatur verkleinern – Einschränkungen und Workaround
4. Allgemeine Tipps zur Größenanpassung
5. Fazit

Das Verkleinern der Unterschrift in einem PDF-Dokument mit dem PDF-XChange Editor ist eine häufige Anforderung, die sich oft stellt, um die Signatur optisch besser an das Dokument anzupassen. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man die Größe einer digitalen oder eingetragenen Unterschrift im PDF-XChange Editor reduziert.

Unterscheidung zwischen digitaler und eingetragener Unterschrift

Zunächst ist es wichtig zu unterscheiden, welche Art von Unterschrift Sie verkleinern möchten. Im PDF-XChange Editor gibt es zum einen die Möglichkeit, eine digitale Signatur zu verwenden, die kryptografisch abgesichert ist, und zum anderen die Option, eine Unterschrift als Bild oder Zeichnung einzufügen.

Die Größe der digitalen Signatur selbst lässt sich nur eingeschränkt direkt verändern, da sie mit bestimmten Zertifikatsinformationen verbunden ist. Hingegen können eingefügte Unterschriften als Bild oder Zeichnung unkompliziert skaliert werden.

Unterschrift als Bild oder Stempel skalieren

Wenn Ihre Unterschrift als Bild oder Stempel eingefügt wurde, können Sie diese sehr einfach skalieren. Öffnen Sie dazu das PDF-Dokument im PDF-XChange Editor und wählen Sie das Auswahlwerkzeug (z. B. das Objekt auswählen Werkzeug) aus. Klicken Sie anschließend auf die Unterschrift, um sie auszuwählen. Im Anschluss erscheinen kleine Anfasser (Ecken und Seitenmittelpunkte) um die Unterschrift. Ziehen Sie nun an diesen Anfassern, um die Größe proportional zu verkleinern oder zu vergrößern.

Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Unterschrift klicken und im Kontextmenü die Eigenschaften öffnen. Dort steht oft die Möglichkeit zur Verfügung, die exakten Maße der Unterschrift numerisch anzupassen, was eine präzise Skalierung erlaubt.

Digitale Signatur verkleinern – Einschränkungen und Workaround

Bei digitalen Signaturen gestaltet sich das Verkleinern etwas komplizierter, da diese sicherheitsrelevante Funktionen enthalten. Sie können nicht einfach skaliert werden, ohne die Integrität der Signatur zu verlieren. Oft ist die Größe der sichtbaren Unterschrift während der Signierung festgelegt worden.

Ein möglicher Workaround besteht darin, vor der eigentlichen Signatur eine kleinere Version der Unterschrift vorzubereiten. Verwenden Sie zum Beispiel eine kleinere Grafikdatei als Signaturbild oder ändern Sie die Größe des Signaturfeldes vor dem signieren. Darüber hinaus bietet der PDF-XChange Editor in den Signatur-Einstellungen die Möglichkeit, das Aussehen der sichtbaren Signatur anzupassen, was u. U. Einfluss auf die Größe hat.

Allgemeine Tipps zur Größenanpassung

Wenn Sie mit mehreren Signaturen arbeiten oder die Unterschrift mehrfach verwenden, kann eine Bildbearbeitung außerhalb des PDF-XChange Editors hilfreich sein. Reduzieren Sie mit einem Bildbearbeitungsprogramm die Größe der Unterschrift als Bilddatei, bevor Sie sie ins PDF importieren.

Im PDF-XChange Editor selbst empfiehlt es sich außerdem, beim Skalieren stets die Proportionen zu wahren, um Verzerrungen zu vermeiden. Dies erreichen Sie, indem Sie beim Ziehen der Anfasser die Umschalt-Taste gedrückt halten.

Fazit

Das Verkleinern einer Unterschrift im PDF-XChange Editor hängt stark davon ab, ob es sich um eine digitale Signatur oder eine eingefügte Bild-Unterschrift handelt. Während Bild-Unterschriften einfach skaliert werden können, sind digitale Signaturen in ihrer Größe eingeschränkt und sollten idealerweise vor der Signierung in der gewünschten Größe vorbereitet werden. Mit den genannten Schritten können Sie im PDF-XChange Editor die Unterschrift optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen.