Tutorials

Anleitung: Outlook-Termin in eine Teams-Besprechung umwandeln

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du einen herkömmlichen Outlook-Termin in eine Microsoft Teams-Besprechung umwandelst.

Es kommt häufig vor, dass man zunächst einen lokalen Termin oder eine Besprechung in Outlook plant und später entscheidet, dass diese online via Microsoft Teams stattfinden soll. Hier erfährst du, wie das in wenigen Schritten funktioniert.

Methode 1: In der Outlook Desktop-App

Dies ist der gängigste Weg für die meisten Nutzer am PC oder Mac.

  1. Kalender öffnen: Starte Outlook und wechsle unten links (oder in der Seitenleiste) zum Kalender-Symbol.
  2. Termin auswählen: Suche den Termin, den du umwandeln möchtest, und öffne ihn mit einem Doppelklick.
  3. Teams-Schaltfläche nutzen: Schau im oberen Menüband (Registerkarte „Besprechung“ oder „Termin“). Dort findest du die Schaltfläche Teams-Besprechung. Klicke darauf.
  4. Link-Generierung: Outlook fügt nun automatisch die Einwahldaten (Link „Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen“) in das Textfeld der Einladung ein.
  5. Speichern und Senden:
    • Wenn es ein privater Termin war, klicke auf Speichern & Schließen.
    • Wenn bereits Teilnehmer eingeladen sind, klicke auf Update senden, damit alle den Teams-Link erhalten.

Methode 2: In Outlook im Web (OWA)

Falls du Outlook über den Browser nutzt, ist der Vorgang sogar noch einfacher.

  1. Kalender aufrufen: Logge dich in dein Outlook-Konto im Browser ein und klicke auf das Kalender-Icon.
  2. Termin bearbeiten: Klicke einmal auf den gewünschten Termin und dann auf das Symbol Bearbeiten (Stift-Icon).
  3. Teams-Schalter aktivieren: Suche im Bearbeitungsfenster die Option Teams-Besprechung. Hier gibt es meist einen Schieberegler. Stelle diesen auf Ein.
  4. Speichern: Klicke oben auf Speichern oder Senden. Der Link wird automatisch erstellt und hinzugefügt.

Methode 3: In der Outlook Mobile App (iOS/Android)

Auch von unterwegs lässt sich ein Termin schnell anpassen.

  1. App öffnen: Gehe in der Outlook-App auf den Reiter Kalender.
  2. Termin wählen: Tippe auf den Termin, den du ändern möchtest.
  3. Bearbeiten-Modus: Tippe oben rechts auf das Stift-Symbol (Bearbeiten).
  4. Teams aktivieren: Aktiviere den Schieberegler bei Teams-Besprechung.
  5. Bestätigen: Tippe auf das Häkchen oben rechts, um die Änderung zu speichern und die Teilnehmer zu informieren.

Wichtige Tipps zur Fehlerbehebung

  • Fehlendes Symbol: Wenn du die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ in der Desktop-App nicht siehst, prüfe, ob das Teams-Add-In aktiviert ist (Datei -> Optionen -> Add-Ins).
  • Anmeldung: Stelle sicher, dass du in Outlook und Microsoft Teams mit demselben Unternehmenskonto angemeldet bist.
  • Teilnehmer hinzufügen: Damit aus einem reinen „Termin“ eine „Besprechung“ wird, muss mindestens ein Teilnehmer (E-Mail-Adresse) im Feld „Erforderlich“ eingetragen sein, damit der Link zuverlässig an andere versendet wird.

Nun ist dein Termin erfolgreich in ein virtuelles Meeting umgewandelt!

0