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Anleitung: Mehrere Dokumente von WhatsApp an Gmail senden

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du mehrere Dokumente von WhatsApp direkt an Gmail weiterleitest oder sendest.

Es gibt verschiedene Wege, Dateien von WhatsApp zu Gmail zu übertragen – je nachdem, ob du ein Android-Smartphone, ein iPhone oder einen Computer verwendest.

Methode 1: Android-Smartphones

Auf Android-Geräten kannst du Dokumente direkt aus dem Chat-Verlauf oder der Medienübersicht teilen.

  1. WhatsApp öffnen: Gehe in den Chat, der die Dokumente enthält.
  2. Medienübersicht öffnen: Tippe oben auf den Namen des Kontakts oder der Gruppe und wähle den Punkt „Medien, Links und Doks“.
  3. Dokumente auswählen: Wechsel zum Reiter „Doks“. Halte das erste Dokument gedrückt, bis es markiert ist. Tippe dann alle weiteren Dokumente an, die du senden möchtest.
  4. Teilen-Funktion nutzen: Tippe oben auf das Teilen-Symbol (die drei verbundenen Punkte).
  5. Gmail auswählen: Suche in der Liste der Apps nach Gmail und tippe darauf.
  6. E-Mail versenden: Die Dokumente werden automatisch als Anhang an eine neue E-Mail angefügt. Gib den Empfänger und einen Betreff ein und tippe auf den Senden-Pfeil.

Methode 2: iPhone (iOS)

Beim iPhone ist der Vorgang ähnlich, nutzt aber das iOS-eigene „Teilen“-Menü.

  1. Chat öffnen: Gehe in den entsprechenden WhatsApp-Chat.
  2. Kontaktinfo aufrufen: Tippe oben auf den Namen des Kontakts/der Gruppe.
  3. Medien auswählen: Gehe auf „Medien, Links und Doks“ und wechsle oben zum Reiter „Dokumente“.
  4. Auswählen: Tippe oben rechts auf „Auswählen“ und markiere alle gewünschten Dateien mit einem Häkchen.
  5. Teilen-Icon: Tippe unten links auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben).
  6. Gmail wählen: Wähle Gmail aus der App-Liste aus. (Falls Gmail nicht erscheint, wische nach rechts auf „Mehr“ oder stelle sicher, dass die App installiert ist).
  7. Senden: Die Dateien hängen nun an der E-Mail. Empfänger eintragen und abschicken.

Methode 3: Über WhatsApp Web / Desktop (Computer)

Wenn du sehr viele Dokumente hast, ist der Weg über den PC oft am übersichtlichsten.

  1. WhatsApp Web/Desktop öffnen: Melde dich unter web.whatsapp.com an oder starte die Desktop-App.
  2. Dokumente herunterladen:
    • Gehe in den Chat und klicke auf die Dokumente.
    • Lade sie einzeln auf deinen Computer herunter (meistens im Ordner „Downloads“ gespeichert).
  3. Gmail im Browser öffnen: Gehe zu deinem Gmail-Konto.
  4. E-Mail schreiben: Klicke auf „Schreiben“.
  5. Dateien anhängen:
    • Klicke unten auf das Büroklammer-Symbol (Dateien anhängen).
    • Markiere alle zuvor heruntergeladenen Dokumente in deinem Ordner und bestätige mit „Öffnen“.
    • Alternativ: Ziehe die Dateien per Drag-and-Drop direkt in das E-Mail-Fenster.
  6. Abschicken: Gib die E-Mail-Adresse ein und klicke auf „Senden“.

Wichtige Hinweise

  • Größenbeschränkung: Gmail erlaubt Anhänge bis zu einer Gesamtgröße von 25 MB. Wenn deine Dokumente zusammen größer sind, wird Gmail die Dateien automatisch als Google Drive-Link versenden.
  • Internetverbindung: Da Dokumente hochgeladen werden müssen, empfiehlt sich bei größeren Datenmengen eine stabile WLAN-Verbindung, um mobiles Datenvolumen zu sparen.
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