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So speicherst du Dokumente von WhatsApp auf deinem iPhone

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Hier ist ein einfaches, schrittweises Tutorial, wie du Dokumente (wie PDFs, Word-Dateien oder Excel-Tabellen) von WhatsApp auf deinem iPhone speichern kannst.

Wenn dir jemand ein Dokument über WhatsApp schickt, wird es standardmäßig nur innerhalb der App gespeichert. Um es dauerhaft in der „Dateien“-App deines iPhones oder in der iCloud zu sichern, folge diesen Schritten:

Schritt 1: WhatsApp öffnen und Dokument auswählen

Öffne WhatsApp und gehe in den Chat, in dem du das Dokument erhalten hast. Tippe einmal kurz auf das Dokument, um es in der Vollansicht zu öffnen.

Schritt 2: Das „Teilen“-Symbol antippen

Sobald das Dokument geöffnet ist, siehst du das Teilen-Symbol (ein blaues Quadrat mit einem nach oben zeigenden Pfeil).

  • Bei PDFs befindet sich dieses Symbol meist unten links oder oben rechts in der Ecke.

Schritt 3: Die Option „In Dateien sichern“ wählen

Es öffnet sich das iOS-Teilen-Menü. Scrolle nach unten, bis du den Punkt „In Dateien sichern“ findest. Tippe darauf.

Schritt 4: Speicherort festlegen

Nun öffnet sich die „Dateien“-App-Ansicht. Du hast jetzt zwei Möglichkeiten:

  • Auf meinem iPhone: Das Dokument wird nur lokal auf deinem Handy gespeichert.
  • iCloud Drive: Das Dokument wird in die Cloud hochgeladen und ist auch auf deinen anderen Apple-Geräten (iPad, Mac) verfügbar.

Wähle einen spezifischen Ordner aus (z. B. „Downloads“ oder „Dokumente“).

Schritt 5: Speichern bestätigen

Tippe oben rechts auf „Sichern“. Das Dokument ist nun außerhalb von WhatsApp auf deinem iPhone gespeichert.

Wo finde ich das gespeicherte Dokument wieder?

Um dein Dokument später wiederzufinden, musst du nicht mehr in WhatsApp suchen:

  1. Suche auf deinem Home-Bildschirm die App „Dateien“ (blaues Ordner-Symbol).
  2. Tippe unten auf den Reiter „Entdecken“.
  3. Navigiere zu dem Ort, den du in Schritt 4 gewählt hast (z. B. iCloud Drive oder Auf meinem iPhone).
  4. Dort liegt nun deine Datei und kann direkt geöffnet, per E-Mail verschickt oder bearbeitet werden.

Profi-Tipp: Mehrere Dokumente gleichzeitig speichern

Wenn du viele Dokumente auf einmal speichern möchtest:

  1. Tippe im Chat oben auf den Namen des Kontakts oder der Gruppe.
  2. Gehe auf „Medien, Links und Doks“.
  3. Wechsle oben zum Reiter „Doks“.
  4. Tippe oben rechts auf „Wählen“ und markiere alle Dateien, die du sichern willst.
  5. Tippe unten links auf das Teilen-Symbol und wähle wieder „In Dateien sichern“.
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