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Dokumente scannen auf dem iPhone 14 & 14 Pro: So einfach geht’s

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Dokumente mit deinem iPhone 14 oder iPhone 14 Pro scannen kannst. Das Beste daran: Du benötigst keine zusätzliche App aus dem App Store, da Apple diese Funktion direkt in iOS integriert hat.

Das iPhone 14 (Pro) verfügt über ein hervorragendes Kamerasystem, das sich perfekt zum Digitalisieren von Dokumenten, Quittungen oder Verträgen eignet. Es gibt zwei Hauptwege, dies zu tun: über die Notizen-App oder die Dateien-App.

Methode 1: Über die Notizen-App (Der Klassiker)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du das Dokument direkt in einer Notiz speichern oder Text hinzufügen möchtest.

  1. Notizen-App öffnen: Erstelle eine neue Notiz oder öffne eine bestehende.
  2. Kamera-Symbol tippen: Tippe auf das Kamera-Symbol in der Werkzeugleiste über der Tastatur.
  3. „Dokumente scannen“ wählen: Ein Menü erscheint – wähle hier den Punkt „Dokumente scannen“ aus.
  4. Dokument erfassen:
    • Positioniere das iPhone über dem Dokument.
    • Im Auto-Modus erkennt das iPhone das Dokument automatisch und löst aus (ein gelber Kasten erscheint über dem Papier).
    • Im Manuellen Modus musst du selbst auf den Auslöser drücken.
  5. Anpassen: Wenn der Scan nicht perfekt ist, kannst du die Ecken des Scans manuell verschieben, bis sie genau auf den Rändern des Papiers liegen.
  6. Sichern: Tippe auf „Scan behalten“ und dann unten rechts auf „Sichern“. Das Dokument wird nun als PDF in deiner Notiz gespeichert.

Methode 2: Über die Dateien-App (Direkt als PDF speichern)

Nutze diese Methode, wenn du das Dokument sofort in einem Ordner (auf dem iPhone oder in der iCloud) ablegen möchtest.

  1. Dateien-App öffnen: Navigiere zu dem Ordner, in dem du das Dokument speichern möchtest.
  2. Menü öffnen: Tippe auf das Drei-Punkte-Symbol (⋯) oben rechts im Bildschirm.
  3. „Dokumente scannen“ wählen: Tippe auf die entsprechende Option.
  4. Scannen: Der Vorgang ist identisch mit der Notizen-App. Halte die Kamera ruhig über das Blatt.
  5. Speichern: Nach dem Scan wird die Datei automatisch als PDF in dem gewählten Ordner abgelegt. Du kannst sie dort direkt umbenennen.

Profi-Tipps für das iPhone 14 Pro

  • Beleuchtung nutzen: Da das iPhone 14 Pro einen Blitz hat, nutzt die Scan-Funktion diesen bei Bedarf automatisch, um Schatten zu vermeiden. Achte dennoch auf helles, indirektes Licht.
  • Kontrast: Lege das Dokument auf einen Untergrund, der eine andere Farbe hat als das Papier (z. B. ein weißes Blatt auf einen dunklen Tisch). So erkennt der Autofokus die Ränder viel schneller.
  • Text erkennen (Live Text): Wenn du das Dokument gescannt hast, kannst du das PDF öffnen. Dank der Rechenpower des A15/A16-Chips kannst du Text direkt im Scan markieren, kopieren und in andere Apps einfügen.
  • Unterschreiben: Du kannst das gescannte PDF direkt auf dem iPhone unterschreiben. Tippe dazu auf das PDF, dann auf das Stift-Symbol (Markierung) und auf das „+“ unten rechts -> „Unterschrift“.

Schnellzugriff-Trick

Du musst nicht erst die App öffnen! Drücke auf dem Home-Bildschirm fest und lange auf das Symbol der Notizen-App. Es öffnet sich ein Schnellmenü, in dem du direkt „Dokument scannen“ auswählen kannst. Das spart wertvolle Sekunden!

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