Tutorial

Anleitung: Das Design von Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word anpassen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du das Erscheinungsbild von Fuß- und Endnoten in Microsoft Word professionell anpassen kannst.

Standardmäßig verwendet Microsoft Word für Fuß- und Endnoten eine recht kleine Schriftart (meist Calibri 10pt). Wenn du jedoch spezielle Formatvorgaben (z. B. für eine wissenschaftliche Arbeit) erfüllen musst, solltest du die Formatvorlagen nutzen. Das ist effizienter, als jede Note einzeln zu bearbeiten.

Schritt 1: Das Menü „Formatvorlagen“ öffnen

Um das Design global zu ändern, müssen wir auf die zugrunde liegenden Formatvorlagen zugreifen.

  1. Öffne dein Word-Dokument.
  2. Gehe zum Reiter Start.
  3. Klicke in der Gruppe Formatvorlagen auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke (oder drücke die Tastenkombination Alt + Strg + Umschalt + S).
  4. Ein Fenster mit einer Liste von Formatvorlagen öffnet sich am rechten Bildschirmrand.

Schritt 2: Die richtigen Vorlagen sichtbar machen

Standardmäßig zeigt Word oft nur die aktuell verwendeten Vorlagen an. Die Fußnoten-Vorlagen sind manchmal versteckt.

  1. Klicke unten im Formatvorlagen-Fenster auf den Link Optionen....
  2. Wähle unter „Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen“ den Punkt Alle Formatvorlagen aus.
  3. Bestätige mit OK.

Schritt 3: Den Text der Fußnoten/Endnoten ändern

Jetzt passen wir den eigentlichen Inhalt der Noten an (Schriftart, Größe, Zeilenabstand).

  1. Suche in der Liste nach der Formatvorlage Fußnotentext (oder Endnotentext).
  2. Fahre mit der Maus über den Namen, klicke auf den kleinen Pfeil rechts daneben und wähle Ändern....
  3. Es öffnet sich ein Dialogfenster:
    • Schriftart & Größe: Ändere hier z. B. auf Times New Roman, 10pt.
    • Absatzeinstellungen: Klicke unten links auf die Schaltfläche Format und dann auf Absatz. Hier kannst du den Zeilenabstand (z. B. einzeilig) oder den Abstand nach der Fußnote festlegen.
    • Sondereinzug: Oft ist ein „Hängender Einzug“ sinnvoll, damit der Text unter der zweiten Zeile bündig unter der ersten Zeile (nach der Nummer) steht.
  4. Wähle unten „Nur in diesem Dokument“ oder „Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente“ (wenn du die Einstellung dauerhaft für alle neuen Dokumente willst).
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Die Fußnotennummern (Zeichen) anpassen

Falls du die kleinen hochgestellten Zahlen im Text oder im Fußnotenbereich ändern möchtest (z. B. nicht hochgestellt oder in einer anderen Farbe):

  1. Suche in der Liste der Formatvorlagen nach Fußnotenzeichen (bzw. Endnotenzeichen).
  2. Klicke wieder auf den Pfeil daneben und wähle Ändern....
  3. Klicke auf Format -> Schriftart.
  4. Hier kannst du das Häkchen bei Hochgestellt entfernen oder die Farbe und Größe der Zahl anpassen.
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 5: Die Trennlinie bearbeiten (Optional)

Die kurze horizontale Linie zwischen Text und Fußnoten lässt sich nicht über Formatvorlagen, sondern über die Entwurfsansicht ändern:

  1. Gehe zum Reiter Ansicht und wähle Entwurf.
  2. Gehe zum Reiter Referenzen (Verweise) und klicke auf Notizen anzeigen.
  3. Am unteren Bildschirmrand öffnet sich ein Bereich. Wähle im Dropdown-Menü Fußnotentrennlinie.
  4. Du kannst die Linie nun markieren und löschen, zentrieren oder durch eine eigene Linie (z. B. eine Reihe von Unterstrichen) ersetzen.
  5. Wechsle danach über den Reiter Ansicht zurück in das Drucklayout.

Profi-Tipps:

  • Zahlenformat ändern: Wenn du statt 1, 2, 3 lieber römische Zahlen (i, ii, iii) oder Buchstaben (a, b, c) möchtest, klicke im Reiter Referenzen auf den kleinen Pfeil in der Gruppe Fußnoten. Dort kannst du das Zahlenformat und die Startnummer festlegen.
  • Endnoten in Fußnoten umwandeln: Im selben Menü („Fuß- und Endnote“) kannst du über die Schaltfläche Konvertieren... alle Fußnoten mit einem Klick in Endnoten umwandeln (und umgekehrt).

Mit diesen Schritten hast du die volle Kontrolle über das wissenschaftliche Erscheinungsbild deines Dokuments!

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