Anleitung: Ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und signieren mit Wondershare PDFelement
Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du mit Wondershare PDFelement professionelle, ausfüllbare PDF-Formulare erstellst und diese rechtssicher signierst.
Wondershare PDFelement ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Erstellung von interaktiven Formularen vereinfacht. Egal, ob du ein völlig neues Formular entwirfst oder ein bestehendes Dokument umwandeln möchtest – diese Anleitung führt dich durch die wichtigsten Schritte.
Schritt 1: Ein Dokument öffnen oder erstellen
Zuerst musst du das Dokument laden, das du in ein Formular umwandeln möchtest.
- Öffne Wondershare PDFelement.
- Klicke auf „PDF öffnen“, um eine bestehende Datei (Word, PDF, Bild) zu laden.
- Alternativ kannst du über „Erstellen“ > „Leere PDF“ ein komplett neues Dokument beginnen.
Schritt 2: Formularfelder manuell hinzufügen
Wenn du dein Layout bereit hast, kannst du interaktive Elemente einfügen.
- Klicke in der oberen Menüleiste auf den Reiter „Formular“.
- Hier findest du verschiedene Werkzeuge:
- Textfeld: Für Namen, Adressen oder freien Text.
- Kontrollkästchen (Checkbox): Für Multiple-Choice-Optionen.
- Optionsfeld (Radio Button): Wenn nur eine von mehreren Optionen gewählt werden darf.
- Kombinationsfeld / Dropdown: Für eine Auswahl aus einer Liste.
- Push-Button: Um Aktionen wie „Drucken“ oder „Absenden“ auszulösen.
- Klicke auf das gewünschte Werkzeug und ziehe mit der Maus ein Feld an der entsprechenden Stelle im Dokument auf.
Schritt 3: Automatische Formularerkennung (Profi-Tipp)
Hast du ein Dokument, das bereits Linien und Kästchen enthält (z. B. ein eingescanntes Papierformular)?
- Gehe zum Reiter „Formular“.
- Klicke auf die Schaltfläche „Formularerkennung“ (oder „Formularfelder erkennen“).
- PDFelement analysiert das Dokument automatisch und wandelt statische Linien in ausfüllbare Felder um. Das spart enorm viel Zeit.
Schritt 4: Eigenschaften der Felder anpassen
Damit das Formular professionell wirkt, kannst du jedes Feld konfigurieren.
- Klicke doppelt auf ein erstelltes Formularfeld (oder Rechtsklick > „Eigenschaften“).
- Im Seitenmenü kannst du:
- Erscheinungsbild: Schriftart, Größe und Rahmenfarbe ändern.
- Optionen: Standardwerte festlegen oder Zeichenbegrenzungen einführen.
- Validierung: Sicherstellen, dass nur Zahlen oder E-Mail-Adressen eingegeben werden können.
- Berechnung: Felder erstellen, die automatisch Summen bilden (ideal für Rechnungen).
Schritt 5: Das Formular testen
Bevor du das Dokument verschickst, solltest du prüfen, ob alles funktioniert.
- Deaktiviere den Bearbeitungsmodus, indem du oben rechts auf den Schalter „Bearbeiten / Formular editieren“ klickst (oft ein kleiner Schieberegler oder ein Icon mit einem Stift).
- Tippe nun Text in die Felder ein und teste die Dropdown-Menüs.
Schritt 6: PDF-Formulare signieren
Sobald das Formular fertig ist, muss es oft unterschrieben werden. PDFelement bietet zwei Arten der Signatur:
A. Elektronische Signatur (Handgeschrieben)
- Gehe zum Reiter „Kommentar“ oder „Signieren“.
- Wähle „Signatur erstellen“.
- Du kannst deine Unterschrift hochladen (Bild), tippen oder mit der Maus/dem Tablet zeichnen.
- Platziere die Signatur an der gewünschten Stelle.
B. Digitale Signatur (Zertifikatsbasiert)
Für offizielle Dokumente ist oft eine digitale ID erforderlich.
- Gehe zum Reiter „Schützen“.
- Klicke auf „Dokument signieren“.
- Ziehe ein Feld dort auf, wo die digitale Signatur erscheinen soll.
- Wähle deine digitale ID aus oder erstelle eine neue (PKCS#12-Zertifikat).
- Klicke auf „Signieren“ und speichere das Dokument ab.
Schritt 7: Speichern und Versenden
Wenn alles fertig ist:
- Gehe auf „Datei“ > „Speichern unter“.
- Du kannst das Formular auch direkt über die Schaltfläche „Teilen“ per E-Mail oder Cloud-Link an die Empfänger versenden.
Zusammenfassung: Mit der Registerkarte „Formular“ erstellst du die Interaktivität, während die Registerkarte „Schützen“ für die rechtssichere Unterschrift sorgt. Viel Erfolg beim Erstellen deiner PDF-Formulare!