Tutorial

Anleitung: Ausfüllbare Formulare in Microsoft Word 2016 erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Microsoft Word 2016 professionelle, ausfüllbare Formulare erstellst.

Ausfüllbare Formulare sind ideal für Umfragen, Anmeldungen oder Feedback-Bögen. In Word 2016 nutzt man hierfür die sogenannten „Entwicklertools“.

Schritt 1: Die Registerkarte „Entwicklertools“ aktivieren

Standardmäßig ist das Menü, das man zum Erstellen von Formularen benötigt, in Word ausgeblendet.

  1. Öffne Word 2016 und klicke oben links auf Datei.
  2. Wähle ganz unten Optionen.
  3. Klicke im neuen Fenster links auf Menüband anpassen.
  4. Suche auf der rechten Seite in der Liste der Hauptregisterkarten den Punkt Entwicklertools.
  5. Setze dort ein Häkchen und klicke auf OK.
    • Nun erscheint oben in deinem Menüband der neue Reiter „Entwicklertools“.

Schritt 2: Das Grundgerüst des Formulars erstellen

Bevor du die interaktiven Felder einfügst, solltest du den statischen Text schreiben.

  • Tipp: Verwende eine Tabelle, um Beschriftungen und Eingabefelder sauber untereinander auszurichten.
  • Schreibe zum Beispiel in die linke Spalte „Name:“, „Datum:“ und „Geschlecht:“. Die rechte Spalte bleibt für die Formularfelder frei.

Schritt 3: Formularfelder einfügen

Klicke nun in das Dokument an die Stelle, an der der Nutzer etwas eingeben soll. Gehe auf die Registerkarte Entwicklertools und schaue in die Gruppe Steuerelemente.

Hier sind die wichtigsten Funktionen:

  1. Textsteuerelement (Nur-Text): Für einfache Texteingaben wie Namen oder Adressen.
  2. Kontrollkästchen: Für Ja/Nein-Abfragen oder zum Ankreuzen.
  3. Datumsauswahl: Öffnet einen kleinen Kalender, aus dem der Nutzer ein Datum wählen kann.
  4. Dropdown-Liste / Kombinationsfeld: Ermöglicht dem Nutzer eine Auswahl aus einer vorgegebenen Liste.

Beispiel Dropdown-Liste einrichten:

  1. Klicke auf das Symbol für Dropdown-Listen-Inhaltssteuerelement.
  2. Klicke bei markiertem Feld auf Eigenschaften (ebenfalls in den Entwicklertools).
  3. Klicke auf Hinzufügen, um die Auswahlmöglichkeiten (z. B. „Männlich“, „Weiblich“, „Divers“) einzutragen.
  4. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Eigenschaften der Felder anpassen

Du kannst jedes Feld individuell konfigurieren:

  • Markiere ein Feld und klicke auf Eigenschaften.
  • Hier kannst du dem Feld einen Titel geben oder festlegen, dass das Steuerelement nicht gelöscht werden darf.
  • Du kannst auch das Format (z. B. für das Datum) ändern.

Schritt 5: Das Formular schützen (Eingabe erzwingen)

Damit Nutzer nicht versehentlich deine Fragen löschen, sondern nur die Felder ausfüllen können, musst du das Dokument schützen.

  1. Gehe in der Registerkarte Entwicklertools auf Bearbeitung einschränken.
  2. Ein Fenster öffnet sich am rechten Rand.
  3. Setze unter Punkt 2 („Bearbeitungseinschränkungen“) das Häkchen bei Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
  4. Wähle im Dropdown-Menü darunter den Punkt Ausfüllen von Formularen aus.
  5. Klicke unten auf die Schaltfläche Ja, Schutz jetzt anwenden.
  6. (Optional) Du kannst ein Passwort vergeben, damit nur du den Schutz wieder aufheben kannst.

Schritt 6: Speichern und Testen

Speichere das Dokument ab. Am besten speicherst du es als Word-Vorlage (.dotx), wenn du es öfter blanko verschicken möchtest, oder als normales Word-Dokument (.docx).

Test: Versuche nun, in den Text zu klicken. Du wirst merken, dass du nur noch in die vorgesehenen Felder schreiben kannst.

Zusammenfassung der Steuerelemente (Icons):

  • Aa (Rich Text): Formatierten Text erlauben.
  • Aa (Nur-Text): Nur reiner Text ohne Formatierung.
  • Checkbox: Kästchen zum Anklicken.
  • Kalender-Icon: Datum wählen.
  • Listen-Symbol: Dropdown-Menü erstellen.
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