Tutorials

Anleitung: Arbeitstage zwischen zwei Daten in Excel berechnen

Melden

In diesem Tutorial lernst du, wie du in Excel ganz einfach die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten berechnest. Excel bietet hierfür spezielle Funktionen, die Wochenenden und sogar Feiertage automatisch berücksichtigen.

1. Die Basisfunktion: NETTOARBEITSTAGE

Wenn du die Arbeitstage von Montag bis Freitag berechnen möchtest, ist dies die Standardfunktion.

Syntax: =NETTOARBEITSTAGE(Ausgangsdatum; Enddatum; [Freie_Tage])

Schritt-für-Schritt-Beispiel:

  1. Schreibe das Startdatum in Zelle A2 (z. B. 01.01.2024).
  2. Schreibe das Enddatum in Zelle B2 (z. B. 15.01.2024).
  3. Gib in Zelle C2 folgende Formel ein: =NETTOARBEITSTAGE(A2; B2)
  4. Ergebnis: Excel gibt dir die Anzahl der Tage aus, wobei Samstage und Sonntage abgezogen wurden.

2. Feiertage berücksichtigen

Standardmäßig kennt Excel keine Feiertage (da diese je nach Bundesland/Land variieren). Du musst Excel sagen, welche Tage zusätzlich frei sind.

Vorgehensweise:

  1. Erstelle eine Liste mit Feiertagen in einem separaten Bereich (z. B. E2:E5).
  2. Erweitere die Formel um diesen Bereich: =NETTOARBEITSTAGE(A2; B2; E2:E5)
  3. Excel zieht nun Samstage, Sonntage und die Daten in deiner Feiertagsliste ab.

3. Für Profis: NETTOARBEITSTAGE.INTL

Was ist, wenn dein Unternehmen auch samstags arbeitet oder das Wochenende auf andere Tage fällt? Dafür gibt es die "Internationale" Version.

Syntax: =NETTOARBEITSTAGE.INTL(Ausgangsdatum; Enddatum; [Wochenende]; [Freie_Tage])

So funktioniert der Wochenend-Parameter: Sobald du das dritte Argument tippst, zeigt Excel dir ein Menü an:

  • 1 oder weglassen: Samstag, Sonntag frei
  • 11: Nur Sonntag frei (oft im Einzelhandel)
  • 17: Nur Samstag frei

Beispiel für "Nur Sonntag ist frei": =NETTOARBEITSTAGE.INTL(A2; B2; 11; E2:E5)

4. Den Termin berechnen (Die Umkehrung: ARBEITSTAG)

Manchmal hast du ein Startdatum und weißt, dass ein Projekt 10 Arbeitstage dauert. Du willst das Enddatum wissen.

Funktion: =ARBEITSTAG(Ausgangsdatum; Tage; [Freie_Tage])

Beispiel:

  • Start: 01.01.2024 (A2)
  • Dauer: 10 Arbeitstage (B2)
  • Formel: =ARBEITSTAG(A2; B2; E2:E5)
  • Ergebnis: Excel zeigt dir das Datum an, an dem die 10 Arbeitstage um sind (Wochenenden/Feiertage werden übersprungen).

Zusammenfassung der Tipps:

  1. Feiertagsliste pflegen: Erstelle dir am besten ein separates Tabellenblatt "Konfiguration", in dem du die Feiertage für das ganze Jahr auflistest. Markiere diese Liste und gib ihr einen Namen (z. B. "Feiertage"), dann kannst du in der Formel einfach schreiben: =NETTOARBEITSTAGE(A2; B2; Feiertage).
  2. Formatierung: Wenn das Ergebnis der Funktion ARBEITSTAG wie eine komische Zahl aussieht (z. B. 45312), musst du die Zelle einfach als "Datum" formatieren.
  3. Teiltage: Diese Funktionen rechnen immer mit ganzen Tagen. Wenn du Stunden/Minuten berücksichtigen musst, ist eine komplexere manuelle Formel nötig.

Viel Erfolg beim Planen deiner Projekte!

0