Zugriff einer Person auf Ihren freigegebenen Outlook-Kalender entfernen
- Zugriff entfernen in Outlook-Desktopanwendung
- Zugriff entfernen in Outlook on the Web (OWA)
- Wichtige Hinweise
- Zusammenfassung
Wenn Sie in Outlook Ihren Kalender für andere freigegeben haben, kann es vorkommen, dass Sie den Zugriff einer bestimmten Person darauf wieder entfernen möchten. Dies kann notwendig sein, wenn sich die Zusammenarbeit ändert oder wenn Sie den Kalenderzugriff nicht mehr gewähren möchten. Die Vorgehensweise dazu unterscheidet sich je nachdem, ob Sie die Outlook-Desktopanwendung oder die Webversion (Outlook on the Web) nutzen. Nachfolgend finden Sie eine ausführliche Erklärung, wie Sie den Zugriff entfernen können.
Zugriff entfernen in Outlook-Desktopanwendung
Öffnen Sie zunächst Outlook auf Ihrem Computer und wechseln Sie zum Kalender-Ansicht. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, dessen Freigabezugriff Sie verwalten möchten, und wählen Sie Eigenschaften oder Freigabeberechtigungen aus.
In dem sich öffnenden Fenster finden Sie nun eine Liste der Nutzer, die Zugriff auf Ihren Kalender haben. Wählen Sie den Namen der Person aus, deren Zugriff Sie entfernen möchten. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen oder Delete, um die Berechtigung zurückzunehmen.
Bestätigen Sie Ihre Änderung gegebenenfalls mit OK oder Übernehmen. Die betreffende Person hat danach keinen Zugriff mehr auf Ihren Kalender.
Zugriff entfernen in Outlook on the Web (OWA)
Wenn Sie Outlook über das Web nutzen, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Outlook-Konto unter outlook.office.com an. Gehen Sie zum Kalenderbereich, indem Sie unten auf das Kalender-Symbol klicken.
Klicken Sie auf der linken Seite auf den Kalender, den Sie freigegeben haben, und wählen Sie dann Freigeben und Berechtigungen aus. Es öffnet sich eine Liste aller Personen, die Zugriff auf Ihren Kalender besitzen.
Suchen Sie den Eintrag der Person, deren Zugriff Sie entziehen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte oder das entsprechende Menü neben dem Namen und wählen Sie Zugriff entfernen oder eine ähnliche Option. Bestätigen Sie die Entfernung, falls eine Abfrage erscheint.
Ab sofort kann diese Person nicht mehr auf Ihren freigegebenen Kalender zugreifen.
Wichtige Hinweise
Beachten Sie bitte, dass Änderungen an den Kalenderfreigaben möglicherweise nicht sofort bei allen Nutzern ankommen, da es zu Synchronisationsverzögerungen kommen kann. Außerdem können Sie nur Berechtigungen für Kalender entziehen, die Sie selbst freigegeben haben. Wenn Sie Zugriff auf einen freigegebenen Kalender von jemand anderem haben, müssen Sie diese Person bitten, Ihre Berechtigungen anzupassen.
Wenn Sie in einer Firmenumgebung arbeiten und Outlook mit einem Exchange-Server oder Microsoft 365 nutzen, kann es zudem sein, dass bestimmte Berechtigungen oder Rollen vom Administrator verwaltet werden. In solchen Fällen ist es ratsam, sich bei Bedarf an Ihre IT-Abteilung zu wenden.
Zusammenfassung
Zusammenfassend öffnen Sie zur Entfernung des Zugriffs in Outlook die Kalendereigenschaften oder Freigabeeinstellungen, wählen die entsprechende Person aus der Berechtigungsliste und entfernen deren Zugriff. Dies funktioniert sowohl in der Desktop-Anwendung als auch in der Web-Version ähnlich, mit kleinen Unterschieden in der Benutzeroberfläche.