Wie verhindere ich, dass Outlook beim Eingang einer neuen Nachricht ein Pop-up anzeigt?
- Einleitung
- Vorgehensweise zur Deaktivierung der Desktopbenachrichtigungen
- Bestätigung und Abschluss
- Zusätzliche Tipps
Einleitung
Wenn Sie in Microsoft Outlook eine neue E-Mail erhalten, zeigt das Programm standardmäßig ein kleines Pop-up-Fenster an, das sogenannte Desktop-Benachrichtigungsfenster. Dieses kann allerdings in bestimmten Situationen störend sein, zum Beispiel wenn Sie konzentriert arbeiten oder viele Nachrichten erhalten. Glücklicherweise lässt sich dieses Pop-up einfach deaktivieren, ohne dass dabei andere Funktionen wie das Anzeigen neuer E-Mails verloren gehen.
Vorgehensweise zur Deaktivierung der Desktopbenachrichtigungen
Um das Pop-up-Fenster bei neuen Nachrichten in Outlook auszuschalten, öffnen Sie zunächst Microsoft Outlook. Wechseln Sie dann oben im Menüband auf den Reiter Datei. Dort finden Sie im linken Bereich den Punkt Optionen, den Sie anklicken sollten. Ein neues Fenster mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten öffnet sich. Wählen Sie hier den Bereich E-Mail aus. Scrollen Sie in diesem Abschnitt etwas nach unten, bis zur Überschrift Nachrichteneingang.
Unter diesem Abschnitt sehen Sie mehrere Kontrollkästchen, die das Verhalten von Outlook beim Empfang neuer Nachrichten steuern. Um das Pop-up (die Desktopbenachrichtigung) zu verhindern, entfernen Sie das Häkchen bei Desktopbenachrichtigung anzeigen. Wenn Sie zusätzlich möchten, dass Outlook keine akustischen Signale abspielt oder das Programmfenster nicht automatisch in den Vordergrund bringt, können Sie auch die Optionen Bei neuer Nachricht Sound abspielen und Symbol in der Taskleiste anzeigen entsprechend anpassen.
Bestätigung und Abschluss
Nachdem Sie die gewünschten Optionen deaktiviert haben, bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf OK. Von nun an wird Outlook beim Eingang neuer E-Mails keine Pop-up-Benachrichtigung mehr anzeigen. Ihre E-Mails werden weiterhin empfangen und in Ihrem Posteingang sichtbar sein, Sie werden jedoch nicht mehr durch die Desktopbenachrichtigung unterbrochen. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Einstellung wieder rückgängig machen möchten, wiederholen Sie einfach die beschriebenen Schritte und setzen das Häkchen bei Desktopbenachrichtigung anzeigen wieder.
Zusätzliche Tipps
Falls Sie eine neuere Version von Outlook verwenden, kann der genaue Wortlaut oder der Pfad in den Optionen leicht variieren. Die beschriebene Vorgehensweise ist aber in allen aktuellen Outlook-Versionen ähnlich. Sollten Sie Outlook im Unternehmensumfeld verwenden, kann es sein, dass einige Einstellungen durch Administratoren zentral verwaltet und gesperrt sind. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte Ihre IT-Abteilung, falls Sie das Pop-up deaktivieren möchten.