Wie verhindere ich, dass OnlyOffice Dokumente automatisch versieht oder formatiert?
- Einführung in die automatische Formatierung in OnlyOffice
- Deaktivierung der automatischen Formatierung in OnlyOffice
- Aktive Kontrolle über Formatierungen
Einführung in die automatische Formatierung in OnlyOffice
OnlyOffice ist ein leistungsstarkes Office-Paket, welches oft für die Bearbeitung von Dokumenten genutzt wird. Beim Schreiben oder Einfügen von Text kann es jedoch vorkommen, dass OnlyOffice automatisch einige Formatierungen vornimmt, wie etwa das automatische Erkennen und Anpassen von Überschriften, Aufzählungen oder das Umwandeln von URLs in anklickbare Links. Diese Funktionen, obwohl in vielen Fällen hilfreich, können störend sein, wenn man in der Kontrolle über das Dokument und das Layout bleiben möchte.
Deaktivierung der automatischen Formatierung in OnlyOffice
Um zu verhindern, dass OnlyOffice Ihre Dokumente automatisch versieht oder formatiert, können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Eine der wichtigsten Maßnahmen besteht darin, die sogenannten AutoKorrektur und Automatische Formatierung Funktionen zu deaktivieren. Diese Optionen sind standardmäßig aktiviert, um das Schreiben zu erleichtern, sorgen aber für die unerwünschte automatische Anpassung von Text.
Öffnen Sie hierfür in Ihrem OnlyOffice Editor zunächst das Menü Extras oder Einstellungen — der genaue Name variiert je nach Version des Programms. Dort finden Sie einen Bereich, der sich mit AutoKorrektur oder Automatische Formatierung beschäftigt. Innerhalb dieses Bereichs können Sie verschiedene Optionen einzeln deaktivieren. Beispielsweise können Sie die automatische Erkennung und Formatierung von Aufzählungen, Nummerierungen, Internet-Links oder Datumsangaben ausschalten.
Wenn Sie auch das automatische Anwenden von Formatvorlagen verhindern möchten, empfiehlt es sich, beim Einfügen von Text die Option zum Einfügen ohne Formatierung zu wählen. In OnlyOffice erfolgt dies häufig über die Tastenkombination Strg + Umschalt + V (statt Strg + V). Somit wird der Text ohne die sonst automatisch anhaftenden Stilformatierungen eingefügt.
Aktive Kontrolle über Formatierungen
Zusätzlich kann es hilfreich sein, nach dem Deaktivieren der automatischen Einstellungen das Dokument manuell zu überprüfen und Formatierungen gezielt einzufügen oder zu entfernen. Durch das bewusste Arbeiten mit Formatvorlagen und Stilen behalten Sie den Überblick und vermeiden, dass OnlyOffice eigene Entscheidungen über das Dokument trifft.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Deaktivieren der AutoKorrektur-Einstellungen und das bewusste Einfügen von unformatiertem Text die wichtigsten Schritte sind, um unerwünschte automatische Formatierungen in OnlyOffice zu vermeiden. Prüfen Sie dazu stets die Version Ihrer Software, da sich die Menüführung leicht ändern kann. In der offiziellen Dokumentation von OnlyOffice finden Sie meist aktuelle Hinweise und Beschreibungen zu Einstellungen rund um AutoKorrektur und Formatierung.