Wie verbinde ich die Calendly-App mit meinem Google Kalender?
- Vorbereitung
- Anmeldung bei Calendly
- Zugriff auf die Kalenderintegration
- Google Kalender verbinden
- Synchronisationseinstellungen anpassen
- Testen der Verbindung
- Fazit
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Verbindung von Calendly und Google Kalender beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl ein aktives Calendly-Konto als auch ein Google-Konto besitzen. Diese Verbindung ermöglicht es Calendly, Ihre Termine automatisch zu synchronisieren, sodass Sie immer den Überblick über Ihre Verfügbarkeiten behalten und Doppelbuchungen vermeiden können.
Anmeldung bei Calendly
Öffnen Sie zunächst Ihren Webbrowser und gehen Sie auf die Webseite von Calendly unter www.calendly.com. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an oder registrieren Sie sich, falls Sie noch keinen Account besitzen. Nach dem Login gelangen Sie zum Dashboard Ihrer Calendly-Einstellungen.
Zugriff auf die Kalenderintegration
Im Hauptmenü von Calendly sollten Sie eine Option namens Kalenderintegration oder Verbindungen finden. Diese befindet sich häufig in den Einstellungen oder direkt im Benutzerprofil. Klicken Sie darauf, um zu den verfügbaren Kalenderanbindungen zu gelangen. Dort sehen Sie mehrere Kalenderdienste, darunter auch Google Kalender.
Google Kalender verbinden
Klicken Sie auf die Option, Google Kalender zu verbinden. Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Google-Anmeldedaten eingeben müssen. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Google-Kontos ein, mit dem Sie die Kalender synchronisieren möchten. Anschließend werden Sie von Google gebeten, Calendly die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen, um auf Ihren Kalender zugreifen zu können. Stimmen Sie diesen Berechtigungen zu, damit Calendly Ihre Termine lesen und neue Termine hinzufügen kann.
Synchronisationseinstellungen anpassen
Nachdem die Verbindung hergestellt ist, gelangen Sie zurück zu Calendly, wo Sie Einstellungen zur Synchronisation vornehmen können. Hier können Sie festlegen, welcher Google Kalender verwendet werden soll, falls Sie mehrere Kalender in Ihrem Konto besitzen. Außerdem können Sie bestimmen, ob Calendly nur Ihre Verfügbarkeit anzeigen oder auch automatisch Termine in Ihrem Kalender eintragen soll. Passen Sie diese Optionen nach Ihren Bedürfnissen an.
Testen der Verbindung
Um sicherzugehen, dass die Integration funktioniert, können Sie einen Testtermin in Calendly erstellen. Überprüfen Sie anschließend in Ihrem Google Kalender, ob dieser Termin korrekt angezeigt wird. Falls Probleme auftreten, überprüfen Sie nochmals die Berechtigungen oder versuchen Sie, die Verbindung neu herzustellen.
Fazit
Die Verbindung Ihrer Calendly-App mit Google Kalender ist ein einfacher Vorgang, der Ihre Terminverwaltung deutlich vereinfacht. Indem Sie den Schritten zur Anmeldung, Verbindungsherstellung und Synchronisation folgen, können Sie Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit verwalten und effizienter arbeiten.