Wie stelle ich sicher, dass "Everything" alle Laufwerke im Netzwerk durchsucht?
- Grundlagen zur Netzwerksuche mit Everything
- Zugriff auf Netzlaufwerke sicherstellen
- Indizierung von Netzwerklaufwerken in Everything
- Netzwerk-Indizierung aktivieren und überwachen
- Probleme und Einschränkungen bei der Netzwerksuche
- Zusammenfassung
Grundlagen zur Netzwerksuche mit Everything
Everything ist ein leistungsstarkes Suchwerkzeug, das standardmäßig lokale Laufwerke auf dem eigenen Computer indiziert und durchsucht. Um jedoch auch Netzlaufwerke oder freigegebene Ordner in einem Netzwerk durchsuchen zu können, entfällt die automatische Indizierung, da Netzlaufwerke in der Grundeinstellung nicht überwacht werden.
Um sicherzustellen, dass alle gewünschten Netzwerkressourcen durchsucht werden, müssen diese manuell in Everything eingebunden und indiziert werden.
Zugriff auf Netzlaufwerke sicherstellen
Zuerst ist es wichtig, dass die Netzlaufwerke oder freigegebenen Ordner im Dateiexplorer als Laufwerksbuchstabe eingebunden sind oder alternativ über UNC-Pfade (z.B. \\Servername\Freigabe) erreichbar sind. Ohne entsprechende Berechtigungen oder eine stabile Netzwerkverbindung kann Everything keine Daten indizieren. Daher sollten die Netzwerkfreigaben so eingebunden sein, dass sie für den Benutzer dauerhaft zugänglich sind.
Indizierung von Netzwerklaufwerken in Everything
Im Programm muss man anschließend festlegen, welche Ordner oder Laufwerke zusätzlich zum lokalen System durchsucht werden sollen. Dazu öffnet man die Einstellungen von Everything über das Menü Extras > Optionen oder die Tastenkombination Strg + P.
Unter dem Reiter Indizes bzw. Ordner (je nach Version) findet sich die Möglichkeit, weitere Ordner hinzuzufügen. Dort kann man über die Schaltfläche Hinzufügen gezielt Netzlaufwerke angeben, die anschließend von Everything indiziert werden. Dies funktioniert sowohl mit gemappten Laufwerken als auch mit UNC-Pfaden.
Netzwerk-Indizierung aktivieren und überwachen
Wichtig ist, dass die Indizierung von Netzlaufwerken durch den Hintergrunddienst von Everything nicht automatisch vorkonfiguriert ist. Man kann in den Einstellungen festlegen, wie häufig die Indizes der zugewiesenen Ordner automatisch aktualisiert werden sollen, damit neue Dateien oder geänderte Inhalte berücksichtigt werden.
Ebenso sollte man überprüfen, ob die Option zum Überwachen von Ordnern aktiviert ist, damit Änderungen zeitnah erkannt werden.
Probleme und Einschränkungen bei der Netzwerksuche
Es kann vorkommen, dass Netzlaufwerke aufgrund von Netzwerkverzögerungen oder Zugriffsrechten nicht korrekt indiziert werden. Außerdem beeinflusst die Geschwindigkeit des Netzwerks die Aktualisierung und Suche. Falls ein Netzlaufwerk nicht verfügbar ist, kann Everything den Index nicht aktualisieren.
Ebenfalls sollte bedacht werden, dass Systemlaufwerke und Netzlaufwerke getrennt behandelt werden. Einige Funktionen wie die blitzschnelle Dateisuche im Arbeitsspeicher sind bei Netzlaufwerken weniger performant als bei lokalen Laufwerken.
Zusammenfassung
Um mit Everything alle Laufwerke im Netzwerk durchsuchen zu können, müssen die Netzwerkordner oder Netzlaufwerke zuerst im System verfügbar sein und anschließend manuell in den Everything-Indizes hinzugefügt werden. Eine regelmäßige Aktualisierung und Überwachung der Netzwerkordner sichert, dass die Suchergebnisse aktuell bleiben. Dabei ist es wichtig, auf passende Zugriffsrechte und eine stabile Netzwerkverbindung zu achten.