Wie speichere ich ein Dashboard lokal, ohne es auf Tableau Public hochzuladen?
- Einleitung
- Speichern als Tableau-Arbeitsmappe (TWB oder TWBX)
- Voraussetzungen und Tableau Desktop
- Exportieren als PDF oder Bild
- Lokale Veröffentlichung mit Tableau Server oder Tableau Online
- Fazit
Einleitung
Wenn Sie ein Tableau-Dashboard entwickelt haben, möchten Sie es möglicherweise lokal auf Ihrem Rechner speichern, ohne es auf Tableau Public hochzuladen. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn Ihre Daten vertraulich sind oder Sie aus anderen Gründen keine öffentliche Freigabe wünschen. Tableau bietet verschiedene Optionen, um Ihr Dashboard lokal zu speichern und zu nutzen.
Speichern als Tableau-Arbeitsmappe (TWB oder TWBX)
Die gängigste Methode, Ihr Dashboard lokal zu speichern, ist die Arbeitsmappe-Datei. Im Tableau Desktop können Sie Ihr Dashboard über Datei → Speichern unter sichern. Tableau bietet zwei Formate an: .twb und .twbx.
Das .twb-Format speichert eine XML-Datei mit den Anweisungen zur Darstellung Ihrer Visualisierung, enthält aber keine Daten. Dieses Format ist nützlich, wenn Sie die Datenquellen extern verwalten oder Änderungen am Dashboard vornehmen möchten. Wenn Ihre Datenquelle lokal oder online verfügbar ist, kann Tableau die Daten laden, sobald die Arbeitsmappe geöffnet wird.
Das .twbx-Format ist eine gepackte Version der Arbeitsmappe, ähnlich einem ZIP-Archiv, das neben der XML-Datei auch alle verwendeten Datenquellen (z. B. Excel-Dateien, Textdateien, lokale Datenbanken) enthält. Dadurch ist die Datei selbständig und kann ohne externe Datenquellen geöffnet werden – ideal für die Weitergabe innerhalb Ihres Teams oder für die lokale Archivierung.
Voraussetzungen und Tableau Desktop
Wichtig zu wissen ist, dass Sie für das lokale Speichern und Öffnen von Tableau-Arbeitsmappen Tableau Desktop benötigen, da andere Tableau-Produkte, wie Tableau Reader, nur Dateien anzeigen, aber keine neuen Dashboards erstellen können. Tableau Desktop ist kostenpflichtig, bietet aber eine umfassende Autorenfunktionalität.
Exportieren als PDF oder Bild
Wenn Ihr Ziel lediglich darin besteht, das Dashboard ohne Bearbeitung weiterzugeben oder offline anzusehen, können Sie es alternativ als PDF oder Bilddatei exportieren. Über Datei → Als PDF exportieren oder Arbeitsblatt / Dashboard exportieren können Sie statische Versionen des Dashboards erstellen. Diese Dateien sind weit verbreitet und können ohne Tableau geöffnet werden, erlauben aber keine Interaktivität.
Lokale Veröffentlichung mit Tableau Server oder Tableau Online
Für die interne Freigabe ohne Veröffentlichung auf Tableau Public existieren zudem die Optionen Tableau Server oder Tableau Online. Tableau Server können Sie auf Ihrem Firmennetzwerk installieren, um Dashboards sicher innerhalb Ihres Unternehmens zu veröffentlichen und zu verwalten. Tableau Online ist eine Cloud-Lösung mit ähnlicher Funktionalität. Diese Methoden sind allerdings mit höheren Kosten und mehr technischen Aufwand verbunden.
Fazit
Um ein Tableau-Dashboard lokal zu speichern, ohne es auf Tableau Public hochzuladen, sollten Sie Ihre Arbeitsmappe direkt über Tableau Desktop als .twb oder .twbx speichern. Dabei sorgt das .twbx-Format für eine einfache Handhabung beim Transport und Archivierung, da alle relevanten Ressourcen in einer Datei gebündelt sind. Statistische Exporte wie PDF oder Bilddateien bieten sich für Präsentationszwecke an, während Tableau Server oder Tableau Online langfristige und sichere Lösungen für die interne Veröffentlichung darstellen.