Wie Sie Zoom-Cloud-Aufzeichnungen sicher mit anderen teilen
- Zugriffsrechte und Passwortschutz konfigurieren
- Link-Sharing und Zugangsbeschränkungen
- Verwendung von Zoom-eigenen Funktionen zur Zugangskontrolle
- Sichere Kommunikation der Zugangsdetails
- Alternative Möglichkeiten zur Sicherung der Dateien
- Regelmäßige Überprüfung und Verwaltung
Zugriffsrechte und Passwortschutz konfigurieren
Wenn Sie Zoom-Cloud-Aufzeichnungen teilen möchten, ist es essenziell, zunächst die Zugriffsrechte sorgfältig einzustellen. Standardmäßig können Aufzeichnungen öffentlich oder passwortgeschützt sein. Um die Sicherheit zu erhöhen, sollten Sie immer den Passwortschutz aktivieren. Dies verhindert, dass Unbefugte einfach auf Ihre Videos zugreifen können. Sie können in den Zoom-Einstellungen für die jeweilige Aufzeichnung ein Passwort vergeben und dieses nur den gewünschten Personen mitteilen, um den Zugriff kontrolliert zu erlauben.
Link-Sharing und Zugangsbeschränkungen
Nach der Aktivierung des Passwortschutzes können Sie den Link zur Cloud-Aufzeichnung generieren. Achten Sie darauf, den Link nicht unkontrolliert zu verbreiten, da jeder mit dem Link und Passwort Zugriff erhält. Innerhalb von Zoom können Sie zudem einstellen, ob nur registrierte Benutzer Zugriff haben oder ob nur bestimmte Personen über ihre Zoom-E-Mail-Adresse auf die Aufzeichnung zugreifen können. Diese Funktion erhöht die Sicherheit erheblich, indem sichergestellt wird, dass nur autorisierte Nutzer die Inhalte sehen.
Verwendung von Zoom-eigenen Funktionen zur Zugangskontrolle
Zoom bietet zusätzlich Optionen wie das Deaktivieren von Downloads, sodass andere nur streamen, aber keine Kopie der Aufzeichnung speichern können. Außerdem können Sie in den Einstellungen festlegen, ob Zuschauer Kommentare hinterlassen dürfen oder die Aufzeichnung weiterleiten können. Nutzen Sie diese Einstellungen, um die Verbreitung der Inhalte innerhalb Ihrer Zielgruppe besser zu kontrollieren.
Sichere Kommunikation der Zugangsdetails
Um sicherzustellen, dass der Zugang zu Ihren Aufzeichnungen nicht in falsche Hände gerät, übermitteln Sie den Link und das Passwort am besten über sichere Kommunikationskanäle wie verschlüsselte E-Mails, geschützte Messenger oder interne Unternehmensplattformen. Vermeiden Sie es, sensible Zugangsdaten in öffentlichen oder ungesicherten Umgebungen zu teilen.
Alternative Möglichkeiten zur Sicherung der Dateien
Falls Sie noch mehr Kontrolle wünschen, können Sie die Aufzeichnung herunterladen und in einem anderen sicheren System speichern, beispielsweise in einem geschützten Cloud-Speicher mit individuellen Benutzerrechten wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive. Dort lassen sich Berechtigungen noch granularer einstellen, beispielsweise wer die Datei ansehen, bearbeiten oder teilen darf. Denken Sie auch daran, die Originalquelle bei Zoom entsprechend zu sperren oder zu löschen, um Doppelzugriffe zu vermeiden.
Regelmäßige Überprüfung und Verwaltung
Überprüfen Sie regelmäßig, wer Zugriff auf Ihre Aufzeichnungen hat, und passen Sie die Berechtigungen bei Bedarf an. Entfernen Sie Zugriff für Personen, die die Inhalte nicht mehr benötigen. Zoom bietet in Ihrem Benutzer-Dashboard Übersichtsfunktionen, mit denen Sie sehen können, wer Ihre Aufzeichnungen angesehen hat, was Ihnen hilft, den Überblick über die Verbreitung zu behalten und bei unbefugtem Zugriff schnell reagieren zu können.
Indem Sie diese Maßnahmen beachten und kombinieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Zoom-Cloud-Aufzeichnungen sicher geteilt werden und nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre sensiblen Inhalte erhalten.