Wie sicher sind die Daten, die in der Insightly CRM App gespeichert werden?
- Einführung
- Datenspeicherung und Verschlüsselung
- Zugriffs- und Authentifizierungsmechanismen
- Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
- Datenschutz und Compliance
- Fazit
Einführung
Die Sicherheit von Daten hat in der heutigen digitalen Welt höchste Priorität, insbesondere wenn es um CRM-Systeme wie die Insightly CRM App geht. Unternehmen speichern dort sensible Kunden- und Geschäftsinformationen, die vor unbefugtem Zugriff und Verlust geschützt werden müssen. Insightly legt großen Wert auf den Schutz dieser Daten und nutzt dazu verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, um ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.
Datenspeicherung und Verschlüsselung
Die gespeicherten Daten in Insightly werden in sicheren, von führenden Cloud-Anbietern verwalteten Rechenzentren aufbewahrt. Diese Rechenzentren erfüllen mehrfach zertifizierte Sicherheitsstandards und kommen mit redundanter Infrastruktur, um Ausfallsicherheit sicherzustellen. Insightly verschlüsselt die Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Für die Übertragung wird HTTPS mit TLS-Protokollen verwendet, um die Daten vor Abhören oder Manipulation zu schützen. Die Verschlüsselung im Ruhezustand sorgt dafür, dass selbst bei einem potenziellen Zugriff auf die Speicherhardware die Informationen nicht ohne den entsprechenden Entschlüsselungsschlüssel ausgelesen werden können.
Zugriffs- und Authentifizierungsmechanismen
Insightly implementiert robuste Zugriffs- und Authentifizierungsmechanismen, mit denen sichergestellt wird, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu den Daten erhalten. Das System unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die eine zusätzliche Sicherheitsebene über das einfache Passwort hinaus bietet. Zudem können Unternehmen Zugriffsrechte granular steuern und einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen nur diejenigen Rechte vergeben, die sie für ihre Tätigkeit benötigen. Dies minimiert das Risiko von Datenlecks durch unberechtigten Zugriff innerhalb der Organisation.
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
Die Plattform wird regelmäßig auf Schwachstellen geprüft und aktualisiert. Insightly arbeitet kontinuierlich daran, neue Sicherheitstechnologien zu integrieren und bekannte Sicherheitslücken zu beseitigen, um aktuellen Bedrohungen vorzubeugen. Darüber hinaus finden regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits durch interne und externe Experten statt, um die Sicherheit der Applikation und Infrastruktur zu verifizieren.
Datenschutz und Compliance
Neben der technischen Sicherheit legt Insightly großen Wert auf Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) in Europa. Die Datenschutzrichtlinien sind transparent gestaltet, und die Nutzer behalten Kontrolle über ihre Daten. Die Plattform bietet außerdem Funktionen zur Datenabsicherung und ermöglicht es Kunden, Daten bei Bedarf zu exportieren oder zu löschen.
Fazit
Insgesamt sind die Daten, die in der Insightly CRM App gespeichert werden, durch eine Vielzahl moderner Sicherheitsmaßnahmen gut geschützt. Von der sicheren Infrastruktur über Verschlüsselung, strenge Zugriffskontrollen bis hin zu fortlaufenden Sicherheitsprüfungen stellt Insightly sicher, dass sensible Geschäftsdaten vor Bedrohungen bestmöglich geschützt sind. Dennoch ist es wichtig, dass auch der jeweilige Anwender seinerseits sichere Passwörter verwendet, die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert und interne Zugriffsrechte verantwortungsbewusst vergibt, da die Datensicherheit immer eine gemeinschaftliche Angelegenheit zwischen Anbieter und Nutzer bleibt.