Wie richte ich mehrere Benutzerkonten in der iZettle App ein?
- Einführung
- Voraussetzungen
- Schritt-für-Schritt Anleitung zur Benutzerverwaltung
- Verwalten und Wechseln zwischen Benutzern
- Besonderheiten und Tipps
- Fazit
Einführung
Die iZettle App, die mittlerweile unter dem Namen Zettle by PayPal bekannt ist, ermöglicht es Unternehmen, mit mehreren Benutzern zu arbeiten. Wenn Sie in Ihrem Geschäft verschiedenen Mitarbeitenden den Zugang zum Kassensystem ermöglichen möchten, können Sie Multiple Benutzerkonten anlegen. Dies sorgt für mehr Sicherheit und Übersicht, da jeder Nutzer individuell angemeldet wird und Buchungen entsprechend zugeordnet werden können.
Voraussetzungen
Um mehrere Benutzer in der iZettle App einrichten zu können, benötigen Sie zunächst ein iZettle-Konto mit Administratorrechten. Diese Rolle ist erforderlich, um Zugriff auf die Einstellungen zur Benutzerverwaltung zu erhalten. Außerdem sollte die iZettle App auf Ihrem Gerät auf dem neuesten Stand sein, um alle Funktionen vollständig nutzen zu können.
Schritt-für-Schritt Anleitung zur Benutzerverwaltung
Zunächst öffnen Sie die iZettle App und melden sich mit Ihren Administrator-Zugangsdaten an. Anschließend navigieren Sie zum Menü, das sich meist über ein Symbol mit drei Linien oder Punkten befindet. Dort finden Sie den Bereich Einstellungen oder Kontoeinstellungen. In diesem Menüpunkt suchen Sie den Abschnitt Benutzer oder Benutzerverwaltung.
In der Benutzerverwaltung können Sie neue Benutzer hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche, zum Beispiel Benutzer hinzufügen oder Neuen Benutzer anlegen. Nun geben Sie die notwendigen Daten des Mitarbeiters ein, wie den Namen, die E-Mail-Adresse und eventuell eine Benutzerrolle. Die Rollen können unterschiedlich sein, beispielsweise Standardbenutzer, welcher begrenzten Zugriff hat, oder Administrator, der alle Rechte besitzt.
Nachdem die Daten eingegeben wurden, erhalten die neuen Benutzer meist eine E-Mail mit einer Einladung, sich zu registrieren oder sich erstmals mit ihren Zugangsdaten anzumelden. Die Benutzer können dann über die App oder das Webportal auf ihr Konto zugreifen.
Verwalten und Wechseln zwischen Benutzern
Wenn mehrere Benutzer eingerichtet sind, können diese sich jeweils individuell an der iZettle App anmelden. Im Kassensystem selbst lässt sich dann durch Ausloggen und erneutes Einloggen ein Benutzerwechsel vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Transaktionen transparent und benutzerbezogen erfasst werden. So behalten Sie stets den Überblick, wer welche Verkäufe durchgeführt hat.
Besonderheiten und Tipps
Es ist ratsam, die Benutzerrollen genau zu definieren und nur vertrauenswürdigen Mitarbeitern Administratorrechte zu vergeben, da diese umfassenden Zugriff auf die Betriebsdaten und Funktionen der App bieten. Außerdem können Sie für jede Person individuelle Einstellungen vornehmen und bei Bedarf einzelne Benutzer wieder deaktivieren oder löschen. Die Benutzerverwaltung in iZettle ist somit flexibel und unterstützt sowohl kleine als auch größere Teams.
Fazit
Die Einrichtung mehrerer Benutzerkonten in der iZettle App ist unkompliziert und verbessert die Organisation Ihres Verkaufsprozesses erheblich. Durch die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter einen eigenen Zugang zu geben, erhöhen Sie die Sicherheit und Transparenz Ihrer Kassiervorgänge. Folgen Sie den beschriebenen Schritten in der App, um Ihr Team optimal einzubinden und effektiv mit der iZettle Lösung zu arbeiten.