Wie aktiviere ich mehrere Benutzerkonten in der Shopify POS App?
- Was bedeutet die Nutzung mehrerer Benutzerkonten?
- Voraussetzungen zur Aktivierung mehrerer Benutzerkonten
- Schritt-für-Schritt: Benutzerkonten anlegen und für Shopify POS aktivieren
- Verwaltung und Nutzung mehrerer Benutzerkonten in der Shopify POS App
- Zusammenfassung
Was bedeutet die Nutzung mehrerer Benutzerkonten?
Die Shopify POS App ermöglicht es mehreren Mitarbeitern, sich mit individuellen Benutzerkonten an der Verkaufsstelle anzumelden. Dies sorgt für eine bessere Nachverfolgbarkeit von Verkäufen und erleichtert das Management von Mitarbeiterrollen und -rechten. Jeder Nutzer hat dabei eigene Zugriffsberechtigungen, die im Shopify Admin Bereich festgelegt werden können. Die Aktivierung und Verwaltung mehrerer Benutzerkonten erfolgt größtenteils über das Shopify Admin Dashboard und nicht direkt in der POS App.
Voraussetzungen zur Aktivierung mehrerer Benutzerkonten
Zunächst benötigen Sie ein Shopify-Konto mit ausreichenden Nutzerrechten (normalerweise Administratorrechte), um Benutzer im Shopify Admin Bereich hinzufügen oder verwalten zu können. Weiterhin muss Ihre Shopify-Plan die Mehrbenutzerverwaltung unterstützen. Die Funktion der Mitarbeiterkonten ist in allen Shopify-Plänen verfügbar, es gibt jedoch Unterschiede bei der Anzahl der erlaubten Mitarbeiterkonten.
Schritt-für-Schritt: Benutzerkonten anlegen und für Shopify POS aktivieren
Öffnen Sie zunächst Ihren Webbrowser und loggen Sie sich in Ihr Shopify Admin Konto ein. Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu "Einstellungen" und wählen Sie hier den Punkt "Benutzer und Berechtigungen" aus. Dort können Sie neue Mitarbeiterkonten hinzufügen, indem Sie auf "Mitarbeiter hinzufügen" klicken. Geben Sie die erforderlichen Informationen wie Name und E-Mail-Adresse des neuen Mitarbeiters ein.
Im Rahmen des Erstellungsprozesses definieren Sie die Berechtigungen des Mitarbeiters. Achten Sie darauf, dass dem Benutzer Zugriff auf die Shopify POS App eingeräumt wird, damit er sich auch in der POS App anmelden kann. Nach dem Speichern erhält der neue Benutzer eine Einladung per E-Mail, mit der er sein Konto aktivieren kann.
Nachdem die Mitarbeiterkonten eingerichtet wurden, öffnen Sie die Shopify POS App auf Ihrem iPad oder iPhone. Beim Start der App sehen Sie die Möglichkeit, sich mit verschiedenen Benutzerkonten anzumelden. Jeder Mitarbeiter kann sich mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Passwort einloggen. Dadurch ist gewährleistet, dass mehrere Benutzer auf demselben Gerät arbeiten, aber getrennt voneinander erfasst werden.
Verwaltung und Nutzung mehrerer Benutzerkonten in der Shopify POS App
Innerhalb der Shopify POS App stehen den angemeldeten Benutzern je nach erteilten Berechtigungen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Mitarbeiter können beispielsweise Verkäufe durchführen, Rückgaben bearbeiten oder Berichte einsehen. Administratoren haben die Möglichkeit, zwischen den Benutzerkonten zu wechseln oder sich aus Sicherheitsgründen regelmäßig abzumelden.
Es ist empfehlenswert, in Ihrem Team klare Regeln für die Anmeldung und Nutzung der POS App festzulegen, um Fehler bei Transaktionen zu minimieren. Zudem hilft die Nutzung individueller Konten bei der lückenlosen Dokumentation und erleichtert spätere Auswertungen im Shopify Admin Bereich.
Zusammenfassung
Um mehrere Benutzerkonten in der Shopify POS App zu aktivieren, müssen Sie zunächst im Shopify Admin Bereich Mitarbeiterkonten mit entsprechenden Zugriffsrechten anlegen. Diese Mitarbeiter melden sich anschließend mit ihren individuellen Zugangsdaten in der POS App an. So wird die Nutzung mehrerer Benutzerkonten möglich, was die Arbeit im Team effizienter gestaltet und eine transparente Verwaltung aller Aktivitäten sicherstellt.