Wie richte ich in der Outlook App ein POP3-Konto ein?
- Vorbereitung: Benötigte Daten sammeln
- Konto in der Outlook App hinzufügen
- Manuelle POP3-Konfiguration
- Abschluss der Einrichtung und Tests
- Zusammenfassung
Das Einrichten eines E-Mail-Kontos in der Outlook App unter Verwendung des POP3-Protokolls ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie Ihre Mails lokal auf dem Gerät speichern möchten. Im Gegensatz zu IMAP, das die Mails auf dem Server synchronisiert, lädt POP3 E-Mails auf das Gerät herunter und entfernt sie je nach Einstellungen vom Server. Im Folgenden erläutern wir ausführlich, wie Sie die Outlook App für ein POP3-Konto konfigurieren können.
Vorbereitung: Benötigte Daten sammeln
Bevor Sie starten, benötigen Sie wichtige Informationen von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Ihrem Webhosting-Dienst. Diese umfassen Ihre E-Mail-Adresse, das dazugehörige Passwort sowie die POP3-Serveradresse und den zugehörigen Port. Ebenso wichtig sind Angaben zum SMTP-Server, da dieser für das Senden von E-Mails verwendet wird. Meist sind diese Informationen in den Support-Seiten des Anbieters zu finden oder können beim technischen Kundenservice erfragt werden.
Konto in der Outlook App hinzufügen
Öffnen Sie zuerst die Outlook App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Falls Sie noch kein Konto hinzugefügt haben, startet die App mit einer Eingabemaske zur Einrichtung eines Kontos. Andernfalls öffnen Sie die Kontoeinstellungen und wählen die Option, ein neues Konto hinzuzufügen. Hier geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen manuell die Kontoeinrichtung aus. Dies ist wichtig, da die automatische Einrichtung in der Regel IMAP verwendet und keine volle Kontrolle über die POP3-Einstellungen zulässt.
Manuelle POP3-Konfiguration
Wenn Sie die manuelle Einrichtung ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Servereinstellungen manuell einzugeben. Tragen Sie hier die POP3-Serveradresse ein, beispielsweise pop.ihredomain.de oder pop.mailanbieter.com sowie den korrekten Port, häufig ist dies Port 110 oder 995 für SSL-verschlüsselte Verbindungen. Im nächsten Schritt geben Sie die SMTP-Serveradresse für ausgehende Mails ein und den dazugehörigen Port, meist 587 oder 465. Achten Sie darauf, die Authentifizierung für ausgehende Mails zu aktivieren und Ihre Anmeldedaten einzutragen.
Abschluss der Einrichtung und Tests
Nach der Eingabe aller erforderlichen Daten speichert die Outlook App die Einstellungen und versucht eine Verbindung mit dem Mailserver herzustellen. Wenn alles korrekt angegeben wurde, wird das Konto erfolgreich aktiviert. Es empfiehlt sich, eine Testmail zu senden und zu empfangen, um sicherzustellen, dass sowohl der Posteingang als auch der Postausgang funktionieren. Gegebenenfalls kann es nötig sein, die Einstellungen für die Verschlüsselung, Ports oder Passwörter zu überprüfen und anzupassen.
Zusammenfassung
Die Einrichtung eines POP3-Kontos in der Outlook App verlangt eine manuelle Eingabe der Serverdaten und eine gezielte Kontrolle über die verwendeten Protokolle und Ports. Zwar ist IMAP heute gängiger, doch POP3 bietet Vorteile bei der Speicherung und Verwaltung von Mails lokal. Mit den richtigen Informationen und der sorgfältigen Eingabe der Daten gestaltet sich das Setup in der Outlook App unkompliziert und schnell.