Wie richte ich benutzerdefinierte Filterregeln in Airmail ein?
- Einführung
- Vorbereitung
- Erstellen einer Filterregel auf dem Mac
- Erstellen einer Filterregel auf iOS
- Tipps für effektive Filterregeln
- Fazit
Einführung
In Airmail können Sie benutzerdefinierte Filterregeln erstellen, um Ihre eingehenden E-Mails automatisch zu organisieren und zu verwalten. Diese Filter ermöglichen es Ihnen, Nachrichten nach definierten Kriterien wie Absender, Betreff oder Schlüsselwörtern auszuwählen und entsprechende Aktionen wie das Verschieben in einen Ordner oder Markierungen anzuwenden. Dies erleichtert die E-Mail-Organisation und spart Zeit.
Vorbereitung
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Airmail auf Ihrem Mac oder iOS-Gerät installiert haben. Vergewissern Sie sich, dass Ihr E-Mail-Konto korrekt eingerichtet ist und Airmail den Zugriff auf Ihre Postfächer hat. Öffnen Sie dann Airmail, um mit dem Erstellen der Filterregeln zu starten.
Erstellen einer Filterregel auf dem Mac
Starten Sie Airmail auf Ihrem Mac und öffnen Sie im oberen Menü die Einstellungen, indem Sie auf "Airmail" > "Einstellungen" klicken. Navigieren Sie im Einstellungsfenster zum Reiter "Filter". Hier können Sie alle bereits eingerichteten Filter einsehen oder neue hinzufügen.
Um einen neuen Filter anzulegen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unten links im Filterbereich. Nun öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Bedingungen Ihrer Filterregel definieren können. Sie können beispielsweise festlegen, dass Nachrichten von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Wort im Betreff ausgewählt werden sollen.
Als nächstes legen Sie fest, welche Aktion bei erfüllten Bedingungen ausgeführt werden soll, wie das Verschieben der Mail in einen bestimmten Ordner, das Markieren als gelesen oder das Weiterleiten an eine andere Adresse. Sie können auch mehrere Aktionen kombinieren, falls gewünscht.
Nachdem Sie die Bedingungen und Aktionen definiert haben, vergeben Sie dem Filter einen aussagekräftigen Namen und speichern die Regel. Airmail wendet die neue Filterregel automatisch auf neue eingehende E-Mails an.
Erstellen einer Filterregel auf iOS
Auf iPhone oder iPad ist das Einrichten von Filtern direkt in Airmail etwas eingeschränkter, da die Filterfunktion hauptsächlich über die Mac-Version angeboten wird. Allerdings können Sie in den Einstellungen von Airmail unter "Regeln" ähnliche Filteroptionen einrichten, allerdings ist die Bedienung und Vielfalt an Aktionen limitiert.
Öffnen Sie Airmail, tippen Sie auf das Menü-Symbol und wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie danach den Bereich "Regeln & Filter". Hier können Sie neue Filter hinzufügen, indem Sie die Bedingungen (z. B. Absender, Betreff) eingeben und entsprechende Aktionen festlegen. Nach dem Speichern wird die Regel ebenfalls auf neu eintreffende Mails angewandt.
Tipps für effektive Filterregeln
Vermeiden Sie zu allgemeine Bedingungen, damit nur die gewünschten Mails gefiltert werden. Nutzen Sie mehrere Bedingungen in Kombination, um präzise Filter zu erstellen, beispielsweise Absender und ein bestimmtes Stichwort im Betreff. Testen Sie neue Filter zunächst mit ausgewählten E-Mails, um sicherzustellen, dass sie wie gewünscht funktionieren.
Regelmäßig sollten Sie Ihre Filter überprüfen und aktualisieren, um sie an veränderte Anforderungen anzupassen oder um unerwünschte Mail-Verarbeitung zu vermeiden. So behalten Sie stets eine übersichtliche und gut organisierte Inbox.
Fazit
Mit benutzerdefinierten Filterregeln in Airmail können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizient strukturieren und automatisieren. Auf dem Mac bieten die Filterfunktionen umfangreiche Möglichkeiten, während auf iOS eine vereinfachte Variante verfügbar ist. Durch sinnvolle Filter sparen Sie Zeit und behalten leichter den Überblick in Ihrem Posteingang.