Wie öffnet man einen Power BI Bericht aus dem Workspace in der Desktop-App?
- Zugriff auf den Bericht im Power BI Service
- Bericht herunterladen und in Power BI Desktop öffnen
- Einschränkungen und Alternativen
- Direktes Öffnen ohne Download?
- Zusammenfassung
Power BI bietet die Möglichkeit, Berichte sowohl im Web über einen Workspace als auch lokal mit der Power BI Desktop-Anwendung zu öffnen. Wenn man einen Bericht aus einem Workspace in der Desktop-App öffnen möchte, gibt es einige Schritte und wichtige Hinweise zu beachten.
Zugriff auf den Bericht im Power BI Service
Zunächst öffnet man den gewünschten Workspace im Power BI Service, also der Web-Oberfläche von Power BI. Hier befinden sich alle veröffentlichten Berichte, Dashboards und Datenquellen, die für das jeweilige Team oder die Organisation freigegeben sind. Um einen Bericht in der Desktop-App zu öffnen, muss man zunächst den Bericht auswählen und sicherstellen, dass man die erforderlichen Berechtigungen besitzt.
Bericht herunterladen und in Power BI Desktop öffnen
Power BI ermöglicht es, einen Bericht aus dem Workspace als PBIX-Datei herunterzuladen, sofern die Option vom Administrator oder Berichtseigentümer nicht deaktiviert wurde. Über die Bericht-Ansicht im Web-Service findet man unten die Schaltfläche Herunterladen. Nach dem Download kann die PBIX-Datei lokal gespeichert und dann mit Power BI Desktop geöffnet werden. Dies ist die gängige Methode, um an einem Bericht lokal weiterzuarbeiten oder ihn offline zu analysieren.
Einschränkungen und Alternativen
Es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle Berichte zum Herunterladen freigegeben sind. Einige Berichte sind nur im Web lesbar und der Zugriff auf die PBIX-Datei ist aus Sicherheits- oder Versionsgründen eingeschränkt. In solchen Fällen kann man den Bericht nicht direkt in der Desktop-App öffnen, sondern muss im Web-Service arbeiten oder den Bericht vom Verantwortlichen anfordern.
Direktes Öffnen ohne Download?
Die Power BI Desktop-App bietet keine direkte Funktion, um Berichte aus einem Workspace ohne Download zu öffnen, da die Desktop-Anwendung lokal arbeitet und eine PBIX-Datei benötigt. Das Öffnen eines Berichts über die Desktop-Anwendung erfordert deshalb immer den Download der Datei. Ein Zugriff auf Berichte live im Workspace erfolgt ausschließlich über den Webbrowser.
Zusammenfassung
Das Öffnen eines Power BI Berichts aus einem Workspace in der Desktop-App erfolgt im Wesentlichen durch den Download der PBIX-Datei aus dem Web-Service und anschließendes Öffnen dieser Datei in Power BI Desktop. Direkte Zugriffs- oder Öffnungsoptionen ohne Download sind aktuell nicht vorgesehen, da die Desktop-App auf lokal gespeicherte Dateien angewiesen ist. Berechtigungen und Einstellungen im Workspace können das Herunterladen beeinflussen, weshalb eine gute Abstimmung mit dem Berichtseigentümer sinnvoll ist.