Wie öffnet man ein Power BI Dashboard in der Desktop App?
- Einleitung zur Nutzung von Power BI Dashboards
- Unterschied zwischen Power BI Service und Power BI Desktop
- Wie öffnet man Berichte aus einem Dashboard in Power BI Desktop?
- Download eines Berichts aus dem Power BI Service
- Alternativer Weg: Dateien lokal speichern und öffnen
- Fazit
Einleitung zur Nutzung von Power BI Dashboards
Power BI ist ein leistungsstarkes Tool zur Visualisierung und Analyse von Daten. Häufig werden Dashboards direkt im Power BI Service, also der webbasierten Version von Power BI, erstellt und genutzt. Dennoch bevorzugen viele Anwender die Arbeit in der Power BI Desktop App, da sie erweiterte Funktionen zum Erstellen, Anpassen und Speichern von Berichten bietet. Die Frage, wie man ein Power BI Dashboard in der Desktop App öffnen kann, ist daher besonders relevant für professionelle Anwender und Analysten.
Unterschied zwischen Power BI Service und Power BI Desktop
Ein wichtiger Punkt ist das Verständnis des Unterschieds zwischen Power BI Service und Power BI Desktop. Dashboards, die im Power BI Service existieren, lassen sich nicht direkt in der Desktop App öffnen. Dies liegt daran, dass Dashboards im Service als eine Sammlung von Kacheln basieren, die aus verschiedenen Berichten gezogen werden können, während Power BI Desktop primär zur Erstellung und Bearbeitung von PBIX-Dateien dient, also von Berichten und Datenmodellen. Das bedeutet: Dashboards im Webservice können nur dort betrachtet werden, während Berichte und Datensätze in Desktop geöffnet werden können.
Wie öffnet man Berichte aus einem Dashboard in Power BI Desktop?
Da Dashboards aus Kacheln bestehen, die sich auf Berichte beziehen, ist der Aufbau folgendermaßen: Wenn man ein Dashboard im Power BI Service öffnet, enthält es Verknüpfungen zu den zugrundeliegenden Berichten. Diese Berichte können als PBIX-Dateien auf Ihrem lokalen Computer oder in der Cloud gespeichert sein. Um einen Bericht in der Power BI Desktop App zu öffnen, benötigt man die PBIX-Datei. Wenn Sie Zugriff auf den Bericht im Service haben, können Sie von dort aus den Bericht herunterladen, sofern der Administrator dies erlaubt. Dieser Download öffnet die Datei im Power BI Desktop und ermöglicht die Bearbeitung.
Download eines Berichts aus dem Power BI Service
Um den Bericht herunterzuladen, öffnen Sie im Power BI Service den entsprechenden Bericht, klicken auf das Menü mit den drei Punkten und wählen die Option Herunterladen. Beachten Sie, dass nicht alle Berichte herunterladbar sind, da dies von den Rechteinstellungen Ihrer Organisation abhängt. Nach dem Herunterladen der PBIX-Datei können Sie diese in der Power BI Desktop App öffnen und dort weiterarbeiten.
Alternativer Weg: Dateien lokal speichern und öffnen
Wenn Sie bereits eine PBIX-Datei eines Berichts oder Dashboards besitzen, können Sie diese einfach mit einem Doppelklick öffnen oder innerhalb der Power BI Desktop App über Datei öffnen auswählen. Dies ist der übliche Weg, um Datenquellen und Berichte lokal zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Fazit
Ein Power BI Dashboard selbst kann nicht direkt in der Power BI Desktop App geöffnet werden, da es sich um ein webbasiertes Kachel-Layout handelt. Die zugrundeliegenden Berichte, aus denen das Dashboard erstellt wurde, können jedoch als PBIX-Datei heruntergeladen und speziell in der Desktop App geöffnet und bearbeitet werden. Voraussetzung dafür sind entsprechend angepasste Zugriffsrechte und die Verfügbarkeit der Originaldateien. Somit ist der richtige Weg, ein Dashboard in der Desktop App zu öffnen, über das Herunterladen und Öffnen der jeweils zugehörigen Berichte.